办公设备使用管制度.docVIP

电子办公设备管理制度 一、目的： 为了加强办公设备的维护与管理，延长办公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 二、适用范围：公司一切办公设备设施的使用与管理。 三、权责 1、行政办公室负责统一分配、发放和管理办公设备设施; 2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持“谁签收谁使用，谁负责”的责任制度； 3、网络组负责公司一切办公设备的维修及保养。 四、设备管理规则 （一）设备的使用： 1、公用设备 范围：指会议室、洽谈室等由各部门公共使用，但无具体签收人的办公设备； 责任： 使用部门负责保持公用设备的清洁整齐；行政办公室负责监管、 检查使用情况；公用设备若出现故障、损坏或丢失，由行政办公室负责清查责任部门或责任人并追究其责任；未能查出责任部门或责任人时，由行政办公室承担相关责任。 2、部门设备 范围：谁签收、使用的办公设备； 责任：部门负责人及设备的签收人是第一、二负责人，坚持“谁签收使用，谁负责”的责任制度； 设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的故障、损坏或丢失，由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。 3、使用原则 用途：办公室的各项设备设施是为方便工作，处理公务之用，不得用作其他与工作无关的用途； 权限：非本公司工作人员，未经许可，不得使用本公司办公设备；本公司员工只得使用授权范