车辆管理系统使说明.docVIP

车辆管理系统使用说明 进入系统:双击启动程序后,在用户登陆菜单中输入用户代码(默认为88，用户密码默认为88按回车.如下图所示即可进入车辆管理系统. 数据读入： 数据读入：按下“数据读入”中的“数据采集”如图 随后将出现IC卡数据采集对话框，如图 将司机卡插入读卡器，等待读卡完成后会出现该司机卡的明细表，如图 按返回成读卡，待出现请取卡的提示框后取出司机卡。 数据查询：用来查询各种数据。 数据查询：分为车次明细查询和车辆/人员营收查询 车次明细查询：用来查询驾驶员的明细帐目。点击“车次明细查询”在弹出的“车次明细数据查询”菜单中可以根据需要进行个别查询，只需将需查询的内容输入相应表格（资格证号，工号，车队编码等）点击浏览即可。 如图所示的意思就是查询准营证号为1234567890123456789的驾驶员的的明细账目什么也不输入就是查询所有的数据。改变查询条件之前必须先点击清除。 驾驶员评价信息查询，点击数据查询 驾驶员评价信息查询 如图，可以选定车号，营运证号，车队编码，上下车日期等，点击浏览开始查询，或者点击评价汇总转出exel表格。 5．车队信息： 用来输入车队的一些相关信息 车辆 输入：用来输入，删除和修改本车队的车辆信息。 输入车辆信息 进入车辆信息维护，单击“添加”，按要求填写车辆信息（车号、车队编码为必须输入的项目，其它项目可视车队需要填写，如下图） 输入完成后按“保存”并可继续输入。全部输入完成后按“退出”键退出。要修改车辆信息则单击“编辑”，然后点击左边列表中需要修改的车辆，选中要修改的一格，输入更新内容后，点击保存即可。 要删除车辆信息则先选中要删除的车辆，然后点击删除，会跳出一个确认对话框，如图然后点击是即可删除该车辆信息。 员工输入：用来输入，删除和修改本车队的驾驶员信息。 输入驾驶员信息： 进入驾驶员档案维护，单击“添加”，按要求填写驾驶员信息（资格证号（19位），车号，企业编码，车队编码，服务单位，身份证号，公司电话，投诉电话为必须输入的项目，其它项目可视车队需要填写，如图。其中车号必须是在车辆输入中事先输入的，不然会出现无此车号的出错提示。） 输入完成后按“保存”。要修改驾驶员信息则单击“编辑”，先选定需要修改的驾驶员，然后点击编辑，或者点击编辑后，可以修改除资格证号以外的所有内容。修改完成后点击“保存”完成修改。要删除驾驶员信息同样也是先选中要删除的驾驶员，然后点击删除。同样点击之后会弹出一个确认的对话框，点击是即可删除。 刷卡信息设置：在这里可以设置 下次来队间隔天数――就是从制卡，或者消卡开始，多少天以后记价器将自动关闭。 时间――就是记价器自动关闭的时间。 比如说如图的设置，就是10天以后的下午5点，记价器将自动关闭。 最大车次数――就是这张卡在时间期限到达之前能作多少笔生意。 6．系统维护 新卡制作：1.首先先要拍摄一张驾驶员的照片，并使用ps软件，如光影魔术师，将照片分辨率缩小至140*190，另存文件大小限定至5Kb以下。并且重命名为资格证号，放入相应的目录下。 2.点击系统维护，点击下拉菜单中的新卡制作，在弹出的新卡制作菜单中资格证号一栏中填入需要制卡的司机的资格证号，按下回车显示该驾驶员的具体信息，车队可按需要对最大车次数和下次来队日期进行调整。单击“制卡”后将司机卡插入读卡器，待出现“请取卡”的提示即完成制卡。 数据备份：可按月或按日备份数据，按下“确认”后备份日期之前的数据将被压缩后移出历史库。备份的数据存放在“系统设置”－“路径设置”－“数据备份路径”中设置的路径中。 6）退出：点击后退出车辆管理系统。 安装手册1．先把光盘目录下的 car_mis复制到C盘根目录下。 2．双击C盘，进入C盘下的car_mis，把car_mis下所有文件及子目录下的所有文件的属性改为存档（选中所有文件，单击鼠标右键，单击属性，去掉文件其他属性只留下存档，单击确定）。 计 价 器 操 作 说 明 开机:当计价器显示CARD符号时表示计价器处于关机状态,要打开计价器,需要将计算机后台软件处理过的司机卡芯片向上插入IC卡卡口,此时,IC灯点亮,金额窗口显示OPEN,此时按下IC键,蜂鸣器鸣响,待金额窗口显示0.00即表示开机成功. 注:凡是未经电脑后台处理过的司机卡均不能开机! 关机:在空车状态下,将开原来开过机的司机卡芯片向上插入IC卡卡口,此时金额窗口显示CLOSE,同时IC灯点亮,按下IC键,蜂鸣器鸣响,待蜂鸣声停止,金额窗口显示CARD则表示关机成功. 注:关机时一定要等待蜂鸣声停止,同时金额窗口显示CARD方可将司机卡取出,否则将造成不能