税务与会计档案务说明书.docVIP

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税务与会计档案务说明书

职务说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务管理部主任。岗位编号的格式为xx公司—部门—编号,如财务管理部主任表示为AF-001;AF为财务管理部的缩写;编号中十位数0代表部门主任1代表职员,个位数按顺序进行依次排序,编号末尾以字母M结尾代表主管。 部门编码如下: 电力营销部 MS (Marketing and Sales) 财务管理部 AF (Accounting and Finance) 人力资源部 HR (Human Resource) 政治工作部 PT (Politics) 工会 LU (Labor Union) 生产管理部 EP (Electric Power) 综合计划部 SP (Strategy and Planning) 公司服务部 CS (Corporation Service) 总经理工作部 GO (General Office) 建设发展部 EG (Engineering) 所在部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如资金管理岗所在部门为财务管理部。岗位定员指的是该岗位的员工数量。直接上级指的是在业务上给予直接指令的上级,如会计岗的直接上级是财务管理部经理。直接下级指的是直接向该职务汇报工作的员工。所辖人员指的是直接向该职务汇报工作的员工人数,如财务管理部为10,原因是10个员工直接向其汇报工作。本职指的是设置该岗位的最重要的几项原因,一般进行简单概括。职责与工作任务填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作,包括承担的职责和相应的工作任务,着重强调必须承担的职责,一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效评价。 权力:指的是职权范围 建议权:提出建议的权力 监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权:对计划、报告的审批、核准的权力 指导权:对工作方式进行指导的权力 裁决权:对争议给予裁判决定的权力 初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权:主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。 工作协作关系指的是员工为完成工作职责而发生关系的部门与机构,包括内部协调关系和外部协调关系。 任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识、技能技巧和个人素质等等因素。知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。 本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 其它事项中的使用工具/设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备,工作环境是指该项工作是否在固定地点进行,工作时间特征描述的是工作所处的时间段。所需记录文档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递(包括横向沟通与纵向沟通)需要记录的文档。 税务与会计档案职务说明书 岗位名称 税务与会计档案 岗位编号 暂不填 所在部门 财务管理部 岗位定员 1 直接上级 财务管理部主任 工资等级 暂不填 直接下级 无 薪酬类型 暂不填 所辖人员 无 岗位分析日期 本职:。 了解国家、地方相关财务税务政策,承担公司所得税和营业税工作,做好会计凭证,帐簿,报表等会计核算资料的整理、保管及归档工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:了解国家、地方相关财务税务政策 工作时间百分比: 工作 任务 熟悉国家、地方有关税收法规、政策以及税收优惠政策 频次:日常 对公司现有财务政策提出合理建议,搞好公司合理避税工作 频次:日常 职 责 二 职责表述: 承担税收筹划工作 工作时间百分比: 工作 任务 及时了解税法和地方法规的变化信息,参与公司税收筹划工作,合理节税 频次:日常 根据公司资金状况,与税务部门协调,制定每月纳税计划,并按时交纳,定期与税务部门核对缴纳情况 频次:日常 每月上旬,每季末向成都市国税、地税局申报企业各项税收 频次:每月 职 责 三 职责表述:准确核对各项流转税费,办理缴退税工作,协调好与税务部门的关系 工作时间百分比: 工作 任务 准确核实各项流转税金(含营业税,城建税)、所得税等 频次:每月 参与协调与国税局、地方财政局、地税局的关系,并及时办理各项税收工作,负责退税工作 频次:日常 负责代扣代缴个人所得税 频次:每月 配合税务机关的税收检查,所得税汇算工作 频次:每年 职 责 四 职责表述:会计档案管理 工作时间百分比: 工作 任务 根据国家档案法及会计档案管理制度要求,按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序,保管妥善,严防毁损、散失和泄密 频次:日常 对当年形成的记账凭证、会计帐簿、财务报告、银行调节表、银行对帐单等,整理、立卷、装订成册,编制会计档案保管清册,按照规定的期限编

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