公司定岗定编定员定责实施方案.doc

AA公司 定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上，根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度，结合装置自动化水平提高的现状，对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，合理配置人力资源，以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升，应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力，并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面（包括劳务工）的所有岗位设置、编制，统一按照精简、高效的原则重新核定，使正常生产经营单位、部门的编制人数，达到国内同行业的先进水平。 （1）对于生产单位，要全面纠正在实现了自控升级的现状下，仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位，配备人员。 （2）对于各级行管人员，均要在认真整理工作日写实资料的基础上，对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”，重新核定岗位、职责、定员，修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员，重新安排去向。 （1）对于未超编的岗位人员，严格按照岗位要求实施确认上岗。 （2）对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工，实施竞聘转岗，未竞聘到岗位者由集团公司统一培训，安排新的岗位。 （3）对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。 二、指导思想 （1）通过开展工作分析和岗位设计工作，明确组织对岗位的要求，最大限度地促进组织战略目标的实现。 （2）通过整合、重新设计各岗位职责，优化管理流程和工作流程，提高工作效率，实现人、岗、事、责高效匹配。 （3）通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究，科学合理地确定各层面人员编制总数，有效地控制人工成本。 （4）通过建立规范化的岗位管理体系，把员工的发展与企业的发展有机地结合起来，吸引和留住高素质的优秀员工，实现员工与企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗，即根据组织目标并兼顾管理需要，设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编，即在实现工作量饱满，职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下，采取一定的程序和科学的方法，设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 3、定员，即根据岗位职责要求和人员编制计划，确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 4、定责，通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定”工作办公室设在公司办公室，由公司办公室主任兼任。 五、工作程序 各单位、部门应按照以下程序开展工作： 1、成立本单位或部门的“四定”组织机构，落实“四定”责任。 2、做好宣传发动工作，形成统一的思想和舆论氛围。 3、对相关人员进行“四定”理论与方法的培训与学习。 4、对现有岗位信息进行自我摸底、调查、分析与诊断。 5、对现有部门和岗位职责、工作（生产）流程、管理流程进行梳理、整理、分析与优化。 6、结合各自实际提出本单位或部门的“四定”草案。 7、“四定”工作办公室对各单位提交的定岗定编草案、定员办法和岗位说明书初稿进行评估、征询意见及审核、修改。 8、公司总经理办公会研究确定“四定”工作办公室提交的“四定”方案。 9、各单位、部门推进“四定”方案，分流富余人员。 10、阶段工作总结与效果评价。 六、工作内容与时间安排 1、宣传发动阶段：5月6日前。 （1）各单位、部门要成立“四定”工作组织机构，落实“四定”工作责任。 （2）各单位、部门应认真组织学习本方案以及随后发布的其他相关资料，并结合各自实际编制宣传材料，充分利用会议、网络、宣传栏等平台做好宣传和发动，为推进“四定”工作营造良好的舆论氛围。 （3）公司“四定”工作办公室及各单位、部门应对参与“四定”的所有人员开展相关专业知识的培训与学习活动，让其掌握“四定”的一般原理以及方法与技术。 2、现状摸底阶段：5月8日前。 （1）各单位、部门根据“四定”办公室下发的相关调查表和填报要求组织进行从下到上的职责、流程、岗位设置、人员配备、工作内容、工作结构、工作量等项目的摸底与调查活动。 （2）各单位、部门在对本单位各部门、岗位实际工作情况与需求的详细了解与理解基础上，逐项逐条审核，并如实填报相关调查表，经单位负责人审核签字后上报“四定”办公室。 3、岗位设置分析与诊断阶段：5月15日前。 （1）岗位定性分析 内容包括部门职能的岗位分工分析、岗位设置使命与职责现状分析和岗位设置原则与特性分析。 （2）岗位定量分析 步骤包括将岗位工作划分类别，即日常性的部门职能工作和阶段性的部门内部工作；对日常性的工作按照工作对象、内容、发生频次、单位工作时间、全年工作量、工作饱满度等进行分析；对阶段性工作按照工作内容、工作或项目周期、工作量发