固定资产及低耗品管理办法.doc

固定资产及低值易耗品管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范固定资产、低值易耗品的管理，提高资产利用效率，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所有固定资产、低值易耗品的管理。 第三条 固定资产：固定资产是指使用年限超过一年的房屋、机器设备、建筑物、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等不属于生产经营主要设备的物品，凡是单位价值超2000元，使用年限超过两年的也作为固定资产。一般而言，低值易耗品占用企业资金不多，但其品种较多。在生产经营过程中使用比较分散，流动性较大。为了加强低值易耗品的核算和管理，将低值易耗品按一定的标准进行分类。1.按低值易耗品的用途进行分类，可将低值易耗品分为：（1）一般工具。指生产中常用的工具，如刀具、夹具、量具、装配工具等（2）专用工具。指用于制造某一特定产品，或在某一特定工序上使用的工具，如专用模具等。（3）替换设备。指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的钢辊等。（4）管理工具。指在管理上使用的各种家具，如办公室的各种用具等等。（5）劳动保护用品。指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。（6）其他。指不属于上述各类的低值易耗品。2.按低值易耗品的使用情况分类，可将低值易耗品分为：（1）在库低值易耗品。是指购入后尚未投入使用，仍然存放在仓库里的低值易耗品。（2）在用低值易耗品。是指已经从仓库领出，正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。“专项申请，统一购置”、 “调剂为主、购置为辅”的原则。 第六条 固定资产、低值易耗品购置程序： 一、在申请购置固定资产、低值易耗品时，应填写《固定资产、低值易耗品购置申请表》，由部门负责人、总经理签署意见，经有资金审批权限的领导批准后方可购置或调剂； 二、资产管理员对《固定资产、低值易耗品购置申请表》予以确认，并报本部门负责人审核，属于内部调剂的，由资产管理员直接配备；属于经批准需购置的固定资产，要求按照“货比三家”的原则进行询价（至少两人），或通过招标方式。重复购置同类同型号固定资产，一个月内可参照前次询价结果，通知送货前应电话了解一个市场行情是否有大的异动，如有异动需重新询价。 三、单价50 元以上（含）且单次购置总价达500 元以上的低值易耗品参照固定资产询价采购方式购置；如单次购置总价500 元（含）以内，单价在50 元以下可以通过选择信誉好、质量优的供货商按前次询价结果送货，通知送货前应电话了解市场行情是否有大的异动，如有异动应重新询价；如单次购置单价在50元以下不常用的或零星物品，可以采取议价的方式购置。 四、询价结果由行政部经理按“最低合理价”审核并提出采购意见后，由采购员予以采购； 五、资产管理员对采购员所采购的设备或物品必须依据《固定资产、低值易耗品购置申请表》进行验收，对技术要求较强的设备，必须邀请相关技术人员参与验收；验收合格后，资产管理员、采购员均应在发票上签字，并办理登记、入库手续，由资产管理员建立固定资产、低值易耗品明细帐同时交财务部入帐。 六、固定资产、低值易耗品购置发票报销时必须有采购人、验收人、审批人签字，财务人员方可付款，并登记帐簿备查。 第三章 资产的管理与维修 第七条 公司对资产（以下均含低值易耗品）的管理，实行“统一领导，分级管理，责任到人”。行政部指定专人负责公司的资产管理工作，各职能部门、各驻外大区均应指定专人负责对本部门有关财产进行保管、检查，并及时向本部门负责人和行政部资产管理员汇报有关财产的管理情况。 第八条 行政部管理员根据每个员工的资产及低值易耗品领用情况，建卡立帐，一人一卡。资产领用时，领用人应在“资产领用卡”上签字；对共用资产及低值易耗品由部门负责人签字领用，建立部门领用卡。领用人二次领用同一资产或低值易耗品时，应坚持以旧换新原则。 第九条 资产管理员负责资产的使用和日常管理，每月定期检查资产的使用和维护情况，每年年底组织资产盘点，财务部参与，并与行政部核对当年资产购置及帐目情况。盘存结果报总经理办公室备案。 第十条 资产使用人应按规范化要求操作，对实物进行经常性保洁，检查实物的安全使用状况。 第十一条 凡资产出现损坏时，使用人应及时向资产管理员报告，严禁自作主张，擅自处理。资产管理员接到报告时，必须即时组织相关技术人员，查明损坏原因，界定相关责任，提出处理意见。 第十二条 资产维修程序 一、资产发生损坏时，使用人应填写《资产维修申请表》，报资产管理员； 二、资产管理员根据《资产维修申请表》，进行现场检查、分析，找出原因，界定责任，提出维修意见； 三、损坏责任界定后，资产管理员必须将结果报本部门负责人审核，经有资金使用审批权人审批后维修。 四、维修完毕后，由使用人签字确认。 五、公司购置的固定资产和低值易耗品，出