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浅议企业文档一体化现状 对高职高专文秘专业教学提出的新要求 郭 静 (贵州商业高等专科学校,贵州,贵阳,550004) 摘要：随着现代科学的进步，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。企业本着精简效率的原则，大多走上了试行“文档一体化 ”的道路。然而，由于受各种条件的限制，文档一体化的管理模式并不成熟。高职高专文秘专业所培养的专业人才，在企业中大多从事的是文档管理工作，文秘人员的素质高低直接影响到文档管理的质量。因而，高职高专文秘专业必须调整其教学内容和模式，以适应文档一体化环境下的新要求。 主题词：企业；文档一体化 ；文秘 ；专业教学 所谓文档案一体化管理，就是从文书和档案工作全过程出发，实现从文件生成到归档管理的全过程控制。它包括：文档实体生成一体化管理，即对公文、档案从生成、流转、归档形成档案直到销毁为止的整个生命周期进行全面管理；文档一体化管理，从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现；文档信息利用一体化管理，利用时不用考虑是文件信息还是档案信息，只用一条检索命令即可查到全部文档信息，是对文档数据信息内部运动的全过程实现的有效体现。 随着信息技术的应用，办公自动化的普及，文档一体化管理不再只是一种管理思路，更多的是在实践中实施的一种管理方式和管理手段。文件是档案的基础，文件处理工作地好坏直接影响到档案的质量