2015外贸企业业务员管理要求.docVIP

外贸出口企业业务员管理制度 1、总体要求；出口企业应严禁从事 “四自三不见”和带有“四自三不见”特征的所谓“假自营真代理”、“买单”、“借权、挂靠”等违规出口业务，防止为不法骗税分子提供“平台”和便利条件。出口企业要建立和完善业务员管理制度，加强对业务员的素质教育，不能让他人借本企业业务员的名义从事出口经营活动。确保出口业务的真实性，严格遵守国家有关出口退税法律法规。企业应对业务员应知根知底，签定规范的劳动合同。规范核销单使用，严格执行财务制度。对采购业务，企业要到采购企业实地调查。 2、出口企业应在业务员参与企业出口经营活动前将其向税务机关申报备案。(1)企业内部备案登记资料：a业务员清单（见附表1）b出口企业业务人员备案表（见附表2）c业务员身份证复印件,d业务员招工合同原件。(2)企业上报国税局的资料：1）、通过网上申报管理系统vpdm上报出口业务员备案登记电子资料；2）、书面上报业务员清单和出口企业业务人员备案表。表格要盖企业公章。 3、业务员发生变更，以上资料应及时更改并上报。应将有关情况在发生变化的次月十日前报告税务机关。 4、每次申报的出口货物退（免）税“两票两单”单证的前一页（在目录表后）上要详细列明本册内所有报关单的号码及其相应的业务员姓名。 5、对采购业务，出口企业到供货企业实地调查时要注意以下几个方面：1）企业是否有相关的生产能力； 2）企业是否为一般纳税人；3）供货企业生产规模是否与开具发票一致；4）企业信誉如何，有无欠税。 6、几个注意问题： 1）、业务员工资、费用应在企业财务中准确反映，绝不允许挂靠、清水包等借权行为。 2）、在应收应付款上，业务员严禁提取企业资金作其他用途。 3）、核销单台帐上应及时登记领用核销单的业务员名称、该业务出口国、出口口岸和供货企业。 4）、业务员必须和出口企业签订书面劳动合同，并依法缴纳社会保险费用。出口业务员不允许在其他公司兼职，其他业务员以本企业业务员名义从事出口经营活动的，按借权挂靠认处。 6、业务员未按规定签订书面劳动合同或未缴纳业务员社会保险费用的出口企业，业务员频繁更换身份可疑问的以及未按规定上报业务员资料的，税务机关对根据《国家税务总局关于进一步规范外贸出口出口货物退（免）税审核管理的通知》（国税函[2005]82号）的有关规定，暂缓退（免）税。 管理三科（见附表1） 出口企业业务人员登记清单 企业名称 （公章） 企业编号 W 序 号 登记日期 姓名 籍贯 主要出口国 主要货源地 登记备案资料存放处 备注 ?1 ? ? ? ? ? ? ?2 ? ? ? ? ? ? ?3 ? ? ? ? ? ? ?4 ? ? ? ? ? ? 上报时间： 上报人 （附表2） 出口企业业务人员备案资料表 企业名称：（公章） 年 月 日 业务员 姓 名 年 龄 学 历 职 务 籍贯 家庭住址 身份证号 现在住址 到本企业时间 劳动合同签订时间 工 作 简 历 预计全年出口额（人民币） 预计 全年 采购 的主 要产 品品 种及 产品 名称 预计 全年 采购 的主 要产 品产 地及 企业 名称