生活部寝室文化大赛档案.docVIP

档案编号__ __ __ __ __ __ 合肥工业大学 院学生会活动档案 活动名称: 寝室文化设计大赛 主办组织： 合肥工业大学学生会生活部 协办组织： 管理学院学生会生活部 负 责 人： 王雨欣 起始时间： 2012.10.16 至 2012.11.16 活动级别: 校级 填写时间： 2012 年 12 月 10 日 盖章处： 一、填写说明 一、 此档案用于各院系学生会及其附属社团活动的立项、考评和存档，请务必认真填写（使用黑色签字笔）,或使用电脑录入后直接打印； 二、 封面档案编号为八位，编码规则为：类别+学院+届数+档案号，例如 C0107001（C类档案 电气学院 07届 001号学院档案 ） 学院编号: 01电气学院 02材料学院 03成教学院 04管理学院 05化工学院 06机汽学院 07建艺学院 08技师学院 09计算机学院 10人文学院 11生物学院 12 数学学院 13土水学院 14外国语学院 15电物学院 16仪器学院 17资环学院 18交通学院 19软件学院 注：文档中有子文档列出者，其子文档编码最后三位数码为在该文档中的排序号，例如C0207001009 ：校会现用所有档案编号暂定 三、 “活动级别”栏选填：国际与国家级、省部级、市级、学校级、学院级，以面向对象的范围分级别； 四、 制作本档案的电子档，以Word文件rar压缩包形式在指定日期与本册同时送交办公室相关负责人； 五、 活动照片视频等音像文件另以压缩包rar形式与文字档案、电子档案同时上交； 六、 档案册制作均以A4双开形式，不得擅自增删内容或改变版式，封面盖章由校学生会办公室进行； 二、校学生会 活动总结及档案归档注意事项 一、 活动档案的归档工作由校学生会办公室负责,档案盖章生效； 二、 各院会及其附属社团组织应在每学年初，上交该学年全部活动策划表予校学生会办公室相关负责人； 三、 由校会办公室指定各院会及其附属社团组织该学年必须上交的学校级活动档案，其他学院级活动档案由各院自行保存，并于学期末统一以电子版的形式上交，作为院会评比参考； 四、 文档注意及时整理，院会办公室于活动结束后一星期内收集活动档案，活动档案一式两份，一份存档院会办公室，另一份于该月末归档校会办公室； 五、 校会办公室负责定期将活动档案交予相应校会部门，由各部门总结整合之后交予校会办公室归档； 六、 校会办公室负责指导各学院电子活动档案的制作（上交形式见填写说明），年终汇总电子档案，刻录成光碟以便永久保存； 七、 校会办公室在年终归总全部档案，并按《办公室文件归档表》进行归类，并保留三年以内文字档案，三年外经由团委与校会常委的审批后做相应处理； 八、 如需借阅校学生会文字档案，办公室应做好登记。电子档案一律不予外借； 九、 年终，校学生会依据本档案对各院活动进行评比，奖评优秀活动并作为院会评比参考。解释权归校学生会所有。 三、活动档案归档流程 第一部分 活动策划情况 活动名称 寝室文化设计大赛 活动时间 2012/10/16～2012/11/9 活动地点 管理学院学生居住的寝室 活动目的 本次活动旨在让同学们增进彼此的感情，深化彼此的友谊，让同学们培养寝室是我的家的意识。 （注：此处简明填写，并另附详细策划书） 第二部分 活动实施情况 活动名称 寝室文化设计大赛 起始时间 2012/10/16-2012/11/9 主办单位 合肥工业大学校学生会 承办单位 管理学院学生会生活部 举办地点 大一管理学院男生女生寝室 负责人 王雨欣 联系方式 活动级别 国际级（ ） 国家级（ ） 省部级（ ） 市 级（ ） 学校级（ √ ） 学院级（ ） 日程安排 10月16日部长复印比赛相关的介绍资料，并且召集干事开会，通知比赛流程安排工作，将比赛通知分发到学院各个班级。 10月17日干事一起画海报 10月20日晚上，在一教室举行寝室