全宗卷整理规范课件.pptVIP

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  • 2016-11-25 发布于山西
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全宗卷整理规范课件

全宗卷整理规范 一、相关概念 全宗 全宗卷 全宗号 全宗管理机构 全宗构成者 全宗卷整理规范 ·全宗 fonds 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。即一个机关(单位)的全部档案。 ·全宗卷 fonds descriptive file 对机关档案室来说,就是在管理全宗档案的过程中形成的能够说明全 宗历史情况的各种文件材料所集中组成的专门案卷。它是档案管理活 动中形成的“档案”,详细和全面记载了立档单位和全宗历史变化情 况,集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性 文字材料,是管理全宗的“档案”,是档案的“档案”。全宗卷管理 情况,也是一个单位档案管理水平的重要印证。 · 。 全宗卷整理规范 ·全宗号 fonds number  管理全宗的代码,由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时 间顺序流水编制。 ·全宗管理机构 fonds manager 具备全宗管理权限的档案馆或档案室。 ·全宗构成者 fonds constituting unit 形成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也称作立档单位。 ※ 综合全宗卷 synthesize fonds descriptive

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