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5S推进手册内部资料
5S的推进手册
目录
第一章 整理·整顿的实施方法 1
第一节 了解现状 2
·利用检查表确认现状 2
整理的基本原则 3
1. 如何扔掉东西是问题的要点 4
2. 彻底实行分层管理 4
第三节 整顿的基本原则 4
1. 使物品或信息能立即取出来 4
2. 要便于物归原处 4
第四节 整理·整顿的实施方法 5
·整理·整顿的基本步骤 5
第五节 步骤(一) 制定判断标准 5
1. 制定标准,促进标准的共有化 5
2. 实行“红牌大战” 6
3. 设置不要物品的存放场所 7
第六节 步骤(二)扔掉不要的物品 7
1. 利用检查表,归纳整理的的要点 7
2. 不要的东西要坚决扔掉 8
3. 整理要由工作岗位(单位)的全体人员一起行动 8
第七节 步骤(三)由5S推进委员进行检查 9
1. 自己推选5S推进委员 9
2. 要能为改善提供启发性意见 9
第八节 步骤(四)决定物品的放置场所 9
1. 身边只放经过挑选的确实必要的东西 9
2. 如何判断是放在远处、还是放在近处 9
第九节 步骤(五)规定放置方式 10
1. 标明物品的名称与放置场所的名称 10
2. 把放置物品和放置场所一一对应起来 11
2. 教导是为了遵守已决定的事项 25
第四节 教导与自主管理 26
1. 推行计划、实行、审查的循环 26
2. 经常回顾自己的行动 26
3. 不做表白,自我行动 27
第五节 教导上的具体行动 27
整理·整顿的实施方法
在第一章里,将逐步说明如何具本地实施整理·整顿。
让我们在确认整理·整顿的重要性的同时,养成予以实行的习惯。
第一节 了解现状
要实施整理·整顿时,重要的是,先确认工作现场·岗位的现状水平。让我们来确认:在你的工作现场·岗位,整理·整顿的状况。达到什么水平。
对此项确认工作,使用检查表是很有效果的。让我们按照下列检查表中的项目,来确认工作现场的状况。
检查表中,要检查的项目有多少?
因为是用这种检查表来掌握现状,所以要从实施5S开始。经过检查,就可了解整理·整顿实施的如何。
检查表 检查你的工作岗位的现状
检查项目 √ 有没有已不能使用的东西? 有用旧的手套 有磨损的工具 有损坏的工具 有破损的纸箱 有精度低劣的测量器具 是否放有次品 有不明确是正品还是次品的东西 有次品 是否有不用的东西 有目前已不再生产的成品或半成品 有过去制造的试制品 是否有必需品之外的东西 工具箱里有不要的工具 有非必需的半成品 有不要的货架 货架上是否标明编号和名称? 工具的管理,是否实行了身边化、附近化、集中化? 对工具是否按颜色区分管理? 工具和材料,是否放在规定的场所? 对文件等,是否有定位置管理? 对文件等,是否有分类整理?
让我们使用检查表来回顾应该做些什么,并思考该如何推行整理·整顿。
整理的基本原则
整理是5S的开端。首先做好整理很重要的。在未充他贯彻整理的情况下,即使进行整顿,5S的水平也会很低。因此,让我们来考虑实施整理的基本原则。
所谓基本原则,是指从事整理时应该具备的知识和技巧。未能好好实行整理的现场和岗位,几乎都没有掌握这些基本原则。
1. 如何扔掉东西是问题的要点:
所谓整理,是指明确区分需要的东西和不需要的东西,并扔掉不需要的东西的过程。归根结底,可以说,整理是一门有关如何扔东西的技术。
但是,要做出是否该扔掉这种判断是很难的,结果是什么东西都要留下来。也就是说,由于没有判断“不要”的标准,所以无法扔。
2. 彻底实行分层管理
所谓彻底实行分层管理,是指分层考虑应整理的对象而言。也就是说,根据使用频度预以分类。那么。就需要要有分类的标准。
例如,设定一天使用一次的、一周使用一次的、一个月使用一次的、半年使用一次的、和一次也不会使用的不同标准。
进而,按使用频度的高低。分别规不定期放置场所,这是很重要的。
整顿的基本原则
整顿,是要达到能立即拿出所需物品的状态。即,整顿的基本要求是,清楚是什么东西有几个,放在什么地方。当然,整顿需以做好整理的前提。没有整理好,就进行整顿,是得不到成果的。
整顿的第一要点是,如何省掉“寻找东西的无效劳动”。因此,实施整理需要了解下述两项基本原则。
1.使物品或信息能立即取出来
为确保能立即取出物品(东西)或信息的状态,必须做好下述两件事。
①决定放置
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