上市公司常信息披露工作备忘录第二号.doc

上市公司日常信息披露工作备忘录第二号 信息披露文件报送和证券停复牌申请业务指南 （2013年6月修订） 第一章??????????一般规定 ? 第一条 为了规范上市公司信息披露文件报送和证券停复牌申请的业务流程，根据法律法规及《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司信息披露直通车业务指引》等有关规定，制定本备忘录。 第二条 上市公司报送临时公告、定期报告等信息披露文件、停复牌申请文件以及相关备查文件，应当遵守本备忘录。 第三条 上市公司通过上海证券交易所（以下简称“本所”）信息披露系统报送信息披露文件和证券停复牌申请时，应当使用上证所信息网络有限公司配发的数字证书（以下简称“EKEY”）。 EKEY是上市公司通过本所信息披露系统报送信息披露文件和证券停复牌申请的唯一身份证明。使用EKEY的所有操作行为均代表上市公司的行为，由上市公司承担相应的法律责任。 第四条 上市公司应当使用EKEY，通过本所网站()“上市公司专区”的“信息披露”栏目，创建信息披露申请、非公告上网电子文件披露申请及证券停复牌申请，并上传相应的电子文件。 除本备忘录规定的特殊情形外，本所不再接受上市公司以书面或传真方式提交的信息披露文件和证券停复牌申请。 第五条 上市公司董事会秘书、证券事务代表等信息披露相关人员还应当认真阅读本所发布和适时更新的《上市公司信息披露电子化系统操作手册》和《上市公司信息披露文件电子化报送常见问题》，熟练掌握本所信息披露系统的各项操作。 第二章 信息披露文件报送流程 第六条 上市公司通过本所信息披露系统创建信息披露申请、非公告上网电子文件披露申请时，应当根据《上海证券交易所信息披露公告类别索引》和《上海证券交易所信息披露公告类别使用说明》，对照拟披露事项，准确选择公告类别并登记，不得将非直通车公告登记为直通车公告。 上市公司在提交信息披露文件时，不得将多个公告内容合并为一个电子文件上传，应当确保公告及附件的标题与内容一致，并准确选择上传文件的披露渠道为登报、上网或者报备。 第七条 上市公司可自每个交易日的8:30起，通过本所信息披露系统提交信息披露申请。 第八条 以上市公司名义出具的信息披露文件，上市公司应当保证该文件已经经过内部审议程序及充分授权，上传时无需提供盖章页扫描件的电子文件。 上市公司提交股东大会、董事会、监事会决议备查文件时，应当上传附加董事、监事等相关人员签名页扫描件的电子文件。 上市公司提交的由其他机构、个人的盖章或签名的信息披露文件（如中介机构报告、协议或批文等），上传时应当提供附加相关机构、个人的盖章或签名页扫描件的电子文件。 第九条 上市公司提交年度报告披露文件时，应当同时填写“年度报告披露申请表”，并将填写完毕的“年度报告披露申请表”电子文件作为公告备查文件上传。 第十条 上市公司拟于同日披露的多个公告之间存在关联的，上述公告应当在同一个信息披露申请中提交。 上市公司创建的同一个信息披露申请中，如有一个或者一个以上的公告不属于直通车公告范围的，该申请中的所有公告均不得通过直通车方式办理。 第十一条 上市公司提交的信息披露申请属于直通车公告范围的，本所信息披露系统将提示上市公司直接披露，上市公司点击确认提交后，即完成信息披露文件的登记。 上市公司确认提交的信息披露文件将自15:30起在本所网站披露，15:30后确认提交的信息披露文件将在确认提交后即时披露。 上市公司应当在披露日的前一交易日19:00之前完成直通车公告的提交。 第十二条 上市公司提交的信息披露申请属于非直通车公告范围的，本所上市公司监管一部（以下简称“公司一部”）将对公告进行事前形式审核。上市公司应当关注公告的审核状态，在收到审核反馈后，及时修改或补充相应内容并再次提交，或者终止公告；待信息披露申请中的全部公告审核通过后，上市公司应当再次核对公告信息并确认发布。 上市公司确认发布的相关信息披露文件将自15:30起在本所网站披露，15:30后确认发布的相关文件将在确认发布后即时披露。 原则上，上市公司应当在披露日的前一交易日15:30之前提交含有非直通车公告的信息披露申请，并于17:00之前对本所已审核通过的公告予以确认发布。 第十三条 境内外同时上市的公司，应当根据各地证券市场信息披露规则的要求，合理安排信息披露文件的发布时间。 第十四条 上市公司确认提交或者确认发布的相关信息披露文件，需在本所网站披露的，将直接发布上网；需在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》或者《证券日报》等指定媒体刊登的，上市公司可以通过本所信息披露系统及本所网站向指定媒体提供，相关电子文件将流转到本所网站“媒体专区”供报社下载，前述媒体完成下载后，本所信息披露系统将自动发送媒体下载回执，上市公司可点击“媒