7月8日签批档案管理补充规定.docVIP

档案管理补充规定 为完善公司档案管理制度，现对档案管理作出如下规定补充： 档案管理要求： 1、各部门对上交归档的档案需提供档案明细并在台账本上签字确认； 2、档案管理员对归档后的档案进行编号、分类登记、编制目录，一式两份，部门经理留存一份，档案立卷内存一份，由部门经理签字； 3、内部人员借阅档案填写借条（档案管理员做台账登记，借阅本人签字），部门经理签批同意，总经理签批，方可借阅； 4、非本单位人员借阅档案，均需总经理书面签字后方可借阅或复印。 档案分类管理 1、公司印发的各类文件以及各部门上报备案文件、公司申办的各种执照、批文及其他重要文献资料、 政府机关事业单位下发的各种文件资料、工程批文及合同、经济合同、工程竣工资料、案件资料、料等内容。 （1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程、公司房地证等； （2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件及函件）和内部文件（公司通知等）； （3）制度类：管理制度； 人事类：人事档案和劳动合同；（此类在人资存档） （5）合同类：分内部经营管理合同和业务合同（工程类合同、采购购销合同）两种。 （6）会议纪要类：年终职工大会或重要的会议纪要等； （7）照片、音响、图文类资料。 前期开发部A-QQ A-01工商税务等证照 A-04东风电器合同 A-07土地转让合同 A-10消防文件 A-13房管局批文 A-16市政府征地批