中小學学籍建立常见问题及解决办法.docVIP

PAGE 1 -学业水平网络管理系统中小学学籍建立常见问题及解决办法1、学籍管理建立的基本步骤？在【学籍管理】菜单下操作：（1）在【教育档案】-【教育档案管理】中导入或建立教育档案；（2）在【新生注册】-【新生入学】中进行入学，并保存；（3）在【学生管理】-【班级管理】中分班，添加学生，确认。（4）整个年级学生全部入学后，在【新生注册】-【学生入学】中点击【确认上报】。2、为什么导入教育档案后会进行入学，会显示多余的其它班级或年级的学生？这是因为连续导入或多人同时导入教育档案，而同一学校的学生在教育档案中无法区分年级。要解决堆积问题，最好在不同的时段操作不同的年级，或者在某一班级学生教育档案导入后立即完成入学操作全过程，然后再导入下一班级、建立学籍。3、学生自编号有哪些用处？（1）学生在入学后生成学籍号后，分班时区分班级年级。建议在【新生注册】-【新生入学】操作时，在使用【批量入学】对话框中，选择【开始自编号】，自编号一般为4位，可以区分班级、年级、序号。如六年级一班第一个学生，【开始自编号】为6101；六年级二班第一个学生，【开始自编号】为6201。那么，今后有学生转入六（1）班，虽学号在六年级末尾，但自编号可以跟在六（1）班之后，就可以比较简明地区分班级学生。（2）生成自编号后，可以对全校学生进行统一分班。4、输入学生身份证号码显示有误怎么办？（1）尽快向家长核实，身份证号码是否有误。（2）出现其它学校学生占用的，请记录对方学校、姓名，尽快与对方学校联系修改。（3）也可暂时用教育编码录入，需单独录入。5、学生信息录入上报后可以修改吗？可以修改，修改类型及操作方法是：（1）修改基本信息，仅限于修改学生姓名、身份证号、户口所在地，变更后需要县级部门审核方可生效。操作方法：在【学籍管理】-【学籍变更】-【学籍变更】中，选中学生，选择【类型】为“修改基本信息”，完成后点击【变更】。（2）修改信息，是指修改基本信息以外的其它信息，学校可自行修改，不必上级部门审批。操作方法：在【学籍管理】-【学籍变更】-【学籍变更】中，选中学生，选择【修改学生信息】，完成后点击【变更】。6、学生证件号码使用教育编码是否可以更改为身份证号码？可以，操作方法见上5、（1）。7、学生身份证号可以修改吗？可以，操作方法见上5（1）。8、学生要在学籍管理系统中进行转学，如何操作？（1）由学生原在学校发起变更申请，方法是：在【学籍管理】-【学籍变更】-【学籍变更】中，选中学生，选择【类型】为“转学”，选择目标部门，完成后点击【变更】，然后由该学生所在学校的上级部门逐级审核，申请即发到对方学校。（2）由新学校审核，方法是：在【学籍管理】-【学籍变更】-【变更审核】中，选中学生，填入审核意见，可以同意或否决。（3）由新学校的上级部门逐级对新学校同意转入的学生进行审核，同意后学生状态由【等待审核】变为【正式生】。注：学生休学、复学、转出省外等操作步骤与转学基本一致。9、学生教育档案导入时出现以下提示，怎样解决？要检查教育档案表头：（1）在录入教育档案时的“格式”，也许在粘贴数据时没有选择“粘贴数值”，导致单元格格式错误；（2）或是教育档案中该录入数值的，输入了汉字。10、学生教育档案导入时出现以下提示，怎样解决？请检查教育档案表头：（1）各列的文字【字体】是否一致，一般数值要选择“Arial”字体；（2）出生年月中的间隔应该使用短横，如果用长横则显示错误。11、学生教育档案导入时出现以下提示，怎样解决？这是由于教育档案表头内容不能修改，而编辑者修改了教育档案表头导致的错误，解决办法是按教育档案表头的原始内容设置。12、为什么在建立部分学生学籍后，就不能进行新生入学操作？ 可能是操作者在建立部分学生学籍（或一个班级学生学籍）后，点击了“确认上报”，系统默认为完成了整个年级学籍信息并执行了“上报”，因此无法再录入其它信息。解决办法是：请学校上级部门（中心学校、教育局）执行“打回”操作，学校可以继续录入其它学生学籍信息。13、学生在导入教育档案并执行了入学操作后（县级审核前），发现身份证号码（或姓名、户口所在地）错误，怎样修改？此时，学生入学状态为“新学生”，未成为正式生之前，无法再【学籍变更】修改基本信息，解决办法是：（1）记录该生的学籍号、自编号。（2）取消入学：在【学籍管理】—【学籍变更】—【新生注册】—【新生入学】中选中学生姓名，点击【否决选择】，学生被取消入学。（3）修改教育档案，在【学籍管理】—【教育档案管理】中，选中被取消入学的学生，点击【数据操作】—【编辑】，可以修改学生身份证号码（或姓名、户口所在地），点击【确定】。（4）对该学生进行入学、分班操作，要注意输入原来的学籍号、自编号。