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在文档任意页实现起始页码编制的方法
在Word文档任意页实现起始页码编制的方法
一、问题的提出:
??? 在实际工作当中,难免要碰上编制Word文档,有时候,具体的文档内容好不容易精雕细琢地顺利完成了,可最后就是卡壳在页码的设置上!别看是个小问题,但对于文档的完整性和可读性却是致命的重要!比如说,封面、编制说明及目录是不需要页码的,页码通常从第4页开始按顺序1,2,3....进行编号的,但在Word中要顺利地完成这项工作,如果不得要领,任凭抓耳挠腮,就是难以达到目的。下面本人以图文方式来详细说明完整的页面设置方法,希望对您有所帮助。
二、Word文档中任意页面设置起始页码的操作方法:
1、将光标定位在将设置页码为“1”的最前面;
2、在Word中选择“页面布局”-》“分隔符”-》“下一页”,如图所示:
(如果是Word2003的话,就应该选择“插入”-》“分隔符”-》“下一页”)
3、这样操作之后,在本页之前将产生一个空白页,先不急着删除,后面再说。
4、接下来选择“页码”-》“设置页码格式”,设置如下:
5、插入页码,可以随你喜好选择一种方式,如图:
6、双击激活页码“1”,如图:
7、关键的一步!第6步之后,你可以看到下面的菜单:
点击“链接到前一页页眉”,使之变灰,意思就是断开与前页的联系!
(Word2003中没有菜单,操作完第6步后,可找到一个与上图相同的链接图标),
8、删除空白页,方法是:回到空白页的上一页最后!很重要!使用“Del”键,注意不要多按,一般按1至2次,以删除了空白页为准!注意保留空白页与页码“1”之间的分隔符。在这里有一个技巧:按住Ctrl+滚动鼠标滚轮,将Word文档缩小至多页显示方式,可以看清按“Del”键时空白页被删除的过程。;
9、删除页码“1”之前的页码。搞定!就这么简单。
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?? ylzeng
2012年10月17日
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