会计从业资格考试会计电算化知识点第三章第节报表管理模块的应用.docVIP

全国会计从业资格考试 《初级会计电算化》 第3章　会计软件的应用 第8节　报表管理模块的应用 大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容： 1、掌握会计软件中报表管理模块的应用 考点： 1、会计软件中报表管理模块的应用 第8节　报表管理模块的应用 知识点1：报表数据来源 考点1：手工录入 报表中有些数据需要手工输入，例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据 知识点1：报表数据来源 考点2：来源于报表管理模块其他报表 会计报表中，某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据，也可能取自某会计期间其他会计报表的数据 知识点1：报表数据来源 考点3：来源于系统内其他模块 会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块等 知识点2：报表管理模块应用基本流程 考点1：格式设置 报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、定义关键字等 考点1：格式设置 1．定义撤表尺寸 定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。 2．定义行高和列宽 设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。 考点1：格式设置 3．画表格线 为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线 4．定义单元属性 定义单元届性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容 考点1：格式设置 5．定义组合单元 把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效 6．定义关键字 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。用户可以根据自己的需要设置相应的关键字。 考点1：格式设置 如果关键字的位置不合适，可通过调整偏移量的方式来调整关键字的位置 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数表示向左移，正数表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值进行调整。关键字偏移量单位为像素 考点1：格式设置 【任务导入】 远通公司财务部王芳在学习了财务报表的格式设置功能后，很想尝试自定义一张货币资金表。想通过格式设置既要保证报表的适用和美观，又要满足打印输出的需要。那么到底应该如何设置报表的尺寸、行高与列宽，如何将表体部分画上表格线，如何设置单元属性、设置组合单元、定义关键字呢 考点1：格式设置 【具体任务】 设置如表3 - 24所示的货币资金表。 考点1：格式设置 1．设置表尺寸为7行4列。 【操作步骤】 (1)执行“格式”I“表尺寸”，打开“表尺寸”对话框。 (2)输入行数“7”，列数“4” (3)单击“确认”按钮 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 2．设置标题行行高为7毫米，各列宽为35毫米 【操作步骤】 (1)选中需要调整的单元所在行“A1” (2)执行“格式”I“行高”，打开“行高”对话框 (3)输入行高“7” (4)单击“确定”按钮。 考点1：格式设置 2．设置标题行行高为7毫米，各列宽为35毫米 【操作步骤】 (5)选中A列到D列。 (6)执行“格式”_“列宽”，打开“列宽”对话框 (7)输入列宽“35” (8)单击“确定”按钮 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 【提示】 行高、列宽的单位为毫米 考点1：格式设置 3．将A3: D6单元格进行区域画线 【操作步骤】 (1)选中报表需要画线的区域“A3: D6” (2)执行“格式”I“区域画线”，打开“区域画线”对话框 (3)选择“网线” 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 3．将A3: D6单元格进行区域画线 【操作步骤】 (4)单击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向都选“居中” (5)单击“确定”按钮。同理，设置表体、表尾的单元属性。设置完毕 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 5．分别将A1: D1，A2: D2单元格合并 【操作步骤】 (1)选择需合并的区域“A1: D1” (2)执行“格式”J“组合单元”，打开“组合单元”对话框 (3)选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格 (4)同理，定义“A2: D2”单元为组合单元 考点1：格式设置 考点1：格式设置 考点1：格式设置 6．在A2单元格设置年、月、日关键字 【操作步骤】 (1)选中需要输入关键字的组合单元“A2” (2)执行“数据”I“关键字”I“设