房地产售楼处管理办法及规范.docVIP

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 房地产售楼处管理办法及规范

房地产售楼处管理办法 第一节 总则 一、目的:为建立售楼处的激励和约束机制,提高售楼处员工的敬业和创业精神,规范员工的行为,建立正常的工作秩序,树立售楼处的良好形象,特制定本暂行办法。 二、管理对象:售楼处全体员工。 第二节 售楼处考勤管理办法 一、售楼处实行上班签到制度。 二、上班时间:8:30—18:00 三、签到时间:8:20—8:30。 四、午餐时间:12:00—13:00,售楼处人员轮流进餐,不得出现售楼处无人现象。 五、各位员工必须自觉遵守工作时间,按时签到,不得迟到、早退。 六、各位员工须本人签到,不得托人或代人签到。 七、无故迟到/早退一个小时以上则视为旷工。 八、事假前一天应填写《请假单》,交由专案签字后方可生效。 九、病假需附市级以上医院开具的证明,否则视为事假。 十、如有急事来不及请假,可电话请假或事后补假。 十一、休假期满,上班当日到内勤处销假。 十二、当月事假不得超过两次。 十三、上班时间若有事外出,则需填写《外出单》,交由专案签字生效后方可离去,来去时间计入《外出单》。 十四、为提高工作效率,售楼处不提倡加班,特殊情况,应填写《加班卡》,交由专案签字生效后可计入考勤。 十五、加班人员可申请调休,应先填写《调休单》,交由专案签字后,方可调休。 十六、售楼处人员不允许私自调休。 十七、售楼处人员在工作之外的规定时间外出,应写清外出起止时间、事由等,需经专案签字。 第三节 售楼处资料管理办法 一、售楼处资料按其保密性分为三个类别: a)A类为内部机密资料:包括销控、日报、周报、月报、售足签退文件夹、已购、未购表等,可阅范围为专案、副专、女专; b)B类为内部资料:可阅范围为售楼处内工作人员(非本案人员,未经总经理批准,不得调阅。); c)C类为一般性资料。 二、未经允许,售楼处人员不得翻阅公司内部资料(包括公司书籍、培训资料)或复印、外泄内部资料。 三、个人销售夹需随身携带,外出时应把销售夹收好,不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。 四、不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处,以免造成资料外泄。 五、销售夹内的资料要封好,不给客户随意抽取的机会。 第四节售楼处物品管理办法 一、售楼处人员须贯彻公司“对物珍惜”的原则,对物品要节约使用。 二、售楼处人员可以定期领用办公用品,领用时要签字。 三、个人要保管好自己的办公用品,不得私自将售楼处物品归为己有,公用物品用后要及时归还。 四、物品自然损耗,则需及时上报;若属个人原因损坏或丢失,则需照价赔偿。 第五节 售楼处电话使用规定 一、售楼处电话作为对外联系业务及信息沟通的工具,使用必须为工作需要。 二、一般情况下,不允许在工作时间内打私人电话,如有急事,要尽可能简短,不能超过三分钟。 三、严禁利用售楼处电话打声讯台。 四、严禁利用售楼处电话进行聊天。 第六节 售楼处卫生管理规定 一、售楼处为待人接物的窗口,售楼处人员须保证其干净整洁。 二、售楼处人员需随时保持个人卫生,着装整洁,鞋面无尘。有工装者,尽量着工装。女性应化淡妆。 三、售楼处人员的办公桌需随时保持整齐有序。 四、当天值日人员需保持售楼处的卫生,并于下班后将卫生打扫干净。 五、售楼处销售桌要随时保持干净,除花卉及烟灰缸外,不允许有其它杂物。 六、烟灰缸要及时清理干净。 七、售楼处人员不得在售楼处抽烟。 八、售楼处不允许出现任何清洁用具等杂乱物品。 九、公司人员(包括所有支援人员)不许在控台吃东西,大声喧哗、打闹。 第七节 售楼处报销规定 一、售楼处人员如购买物品需报销时,应先填写费用报销单,粘贴好票据后,交由专案签字后方可报销。 二、售楼处人员如有公事外出,特殊情况下,需打车的,要事先征询专案同意,否则费用不予报销。 三、报销凭据必须真实、有效。 四、售楼处采购原则由女专完成,若特殊情况,由其他人采购的,需事先请示专案。 第八节 售楼处处罚细则 一、出现以下情况者将给予口头警告: a)不服从上级领导; b)不尽心尽职,未完成所布置的工作; c)上班迟到、早退,外出不登记; d)衣冠不整,上班时未身着制服,男士不带领带,女士没有淡妆; e)在售楼处柜台内或接待区有客户时吃零食、打瞌睡等; f)在售楼处抽烟; g)没有做好包干,不能保持清洁卫生; h)没有整理好客户资料,做好当日小结。 二、出现以下情况者将给予警告: a)擅自翻看A类资料或将内部资料复印、外泄; b)擅自在售楼处留宿; c)顶撞上级领导,并与之争吵; d)同事间发生争吵; e)违反售楼处业务操作流程,情节严重者; f)本职工作严重失误,造成较大影响; g)利用职务之便,损害他人利益者; h)损坏售楼处财物500元以下者; i)相同事件口头警告两次者。 三、出现以下情况者将给予记过处理: a

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