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第3章 从课件角度认识PowerPoint 罗月映 3.1.1 PowerPoint 2010的功能 利用PowerPoint 2010可以快速制作演示文稿,并广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示。演示文稿主要由若干张幻灯片组成,在幻灯片中可以很方便地插入图形、图像、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频及视频剪辑,也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果。PowerPoint 2010允许用户将演示文稿保存为HTML格式,可在基于Web的工作环境下发布和共享,在Internet上召开网络演示会议。 3.1.2 PowerPoint 2010的启动与退出 启动PowerPoint 2010 依次选择“开始”→“程序”→Microsoft Office→Microsoft Office PowerPoint 2010命令,进入PowerPoint的启动界面。 用户也可以在桌面上建立PowerPoint的快捷方式,通过双击PowerPoint快捷方式启动PowerPoint。如果系统中安装并启动了Office快捷工具栏,则单击其中的PowerPoint图标,同样可以启动PowerPoint。 退出PowerPoint 2010 PowerPoint的退出方式与其他Windows应用程序一样,有下列几种。 (1)单击“文件”菜单,选择“关闭”命令关闭当前窗口。 (2)单击窗口右上角的“关闭”按钮。 (3)单击标题栏左侧的控制菜单,选择“关闭”命令。 (4)双击控制菜单图标。 (5)右击任务栏上PowerPoint窗口,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 (6)按Alt+F4组合键,关闭当前PowerPoint窗口。 3.1.3 PowerPoint 2010窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 视图工具栏 状态栏 3.1.3 PowerPoint 2010窗口 标题栏 ——标题栏一般为深蓝色横条,位于窗口顶端。标题栏左边显示当前窗口编辑的演示文稿的文件名。 菜单栏 ——共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、“帮助”9个菜单项,提供了对演示文稿的各种操作。 工具栏 ——PowerPoint 2003提供了14种工具栏,分别为“常用”、“格式”、 “绘图” 、“表格和边框”、“大纲”、“控件工具箱”、“任务窗格”、“审阅”、“图片”、“修订”、“艺术字”、“符号栏”。 视图与视图工具栏 ——在编辑演示文稿时,可采用下列4种视图方式之一 :普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图 状态栏 ——在PowerPoint窗口的底部是系统的状态栏,显示出当前编辑的幻灯片的序号、总的幻灯片数目、演示文稿所用模板的名称等信息。 3.1.4 幻灯片的基本操作 创建新幻灯片 方法一: (1)将光标定位在要添加幻灯片的位置之前; (2)单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮或者选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。 (3)在右侧的“幻灯片版式”窗格中,选择幻灯片版式后单击,将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。 方法二: (1)一般在“普通”视图的“大纲”选项中,将光标定位于幻灯片图标之后、幻灯片标题之前,按Enter键后,将直接在当前幻灯片之前插入一张空白的新幻灯片。 (2)若将光标定位于幻灯片标题之后,或者幻灯片没有标题时而将光标定位于幻灯片图标之后,按Enter键之后,将在当前幻灯片之后插入一张空白的新幻灯片。 3.1.4 幻灯片的基本操作 移动幻灯片 方法一: 将鼠标指针指向幻灯片图标,按下鼠标左键,将其直接拖放到目标位置。 方法二: (1)单击需要移动的幻灯片。 (2)执行“编辑”菜单中的“剪切”命令。 (3)将光标定位于目标位置(例如,要将某一张幻灯片移动到当前第一张幻灯片与第二张幻灯片之间,则可将光标定位于第一张幻灯片的标题之后或者第二张幻灯片的图标之后标题之前)。 (4)选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令即可。 3.1.4 幻灯片的基本操作 复制幻灯片 ——在同一演示文稿中复制幻灯片 方法一: 在“幻灯片浏览”视图中,单击需要复制的幻灯片,按住Ctrl键的同时用鼠标左键将其拖放至目标位置。 方法二: (1)单击需要复制的幻灯片的图标。 (2)执行“编辑”菜单中的“复制”命令。 (3)将光标定位于目标位置(定位方法同移动幻灯片)。 (4)选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 方法三: 选中需要复制的幻灯片,选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令,则将当前幻灯片复制到当前幻灯片之后。 3.1.4 幻灯片的基本操作 复制幻灯片 ——从其他演示文稿中复制幻灯片 (
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