2013办公室工作职责.docVIP

办公室工作职责 行政职责 制订各类工作规章制度，监督规章制度的执行。 协调各部门的工作关系。 做好各种证照的办理、年检、年审。 审核各种费用的支出。 参与各类合同的签订、评审、跟踪。 负责固定资产、家具用具的管理及编制日常工作所需用品的添置计划与发放。 作好会议记录，收集整理各类文件、资料保管存档。 员工考勤考核管理。 做好招进、辞退员工的登记手续，保管好人事档案。 内保职责 负责公司安全保卫工作，防止火灾、盗窃事件。 负责公司办公大厅的财物保管，进出公司的物料用品一律登记备案。 生活用水的更换。 负责公司内部的清洁卫生。 公司所有电源管理。 财务部工作职责 会计职责 按照有关法规做好账务的处理及报表的编制，每月报表必须在下月10号前编制完毕。 工资、提成的核算编制必须在下月10号前编制完毕。 工商、税务工作的协调。 每项工程成本的核算必须在工程验收完工后，2天内编制完成本核算明细表。 各种进帐的原始票据的审核。 督促各种应收款的回收。 各种原始凭证、账本的保管及存档。 出纳职责 各种费用、工资、提成的核算及发放。 工程材料的开票。 工程款项的收支管理。 编制现金收支周报表及银行账务的核对。 保管好各种印章、现金及银行账户密码。 日常办公用品的采购。 预算部工作职责 严格遵照预算编制程序和工作规范，认真精细编制工程成本，确保公司与业主的利益。 认真审核报价预算书，做到不漏项、不错数、不错价，正负误差在5％之内。 随时向客户解释每项目费用的组成数据和依据。 随时纠正预算报价中的错误，做到制作预算的严肃性、规范性、准确性。 及时向设计师、工程部提供、解释新工艺结构及新材料变更配置。 精确编制预算材料用量明细数据。 及时向公司总经理汇报纠正、变更、原预算方案的原因，并提供新报价的意见。 严守预算报价及成本预算机密，不准外泄。 材料部工作职责 材料部主管必须掌握专业知识、懂得各种材料的性能和施工方法。 及时向设计师、预算部、工程部经理提供各种材料的价格上浮或降价的信息。 理顺材料供应方的关系，掌握市场材料价格，保证材料质量，及时准确配送材料，搞好材料交接手续，设立材料进出账本。 必须到公司指定的材料供应商采购材料，所采购的材料一定出具正式发票,方可到财务报帐，对材料回单及时上报财务，不得超过一星期。 受理业主对材料质量上的咨询。 材料员严格核对所送材料是否与采购单上的数量、单价相符。 项目经理工作职责 全权代表公司履行与业主签订的施工合同，确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成，协调因施工中引起的业主与公司各部门人员的关系。 全面负责工程项目的质量、安全、场容、进度、成本的监督、考核、验收。 编制工程项目施工方案，规划项目的质量、工期、成本、安全和场容的管理目标，并组织实施： 配合设计部、客户部进行施工图初审。 组织设计师进行技术、人员、材料、机械设备的施工准备工作。 规划确定项目达到的技术指标、质量标准和经济目标。 做好施工阶段的质量、安全、场容、材料、进度的调控、监督、验收。 做好自检、互检、交接检工作。 做好工程竣工验收准备工作。 组织竣工验收。 进行质量服务回访，做好售后服务工作。 组织进入项目工地的人、财、物的管理，协调与业主之间的关系，做好材料接交手续与保管领用制度，每项工地所用材料必须登记明细账本，工地完工后将剩余材料及时转移到下个工地。 做好员工、材料、机械设备、生产工具的调配，及时解决施工中出现的问题。 保证履行公司与业主签订的合同实施，提高综合效益，圆满完成施工任务。 保持与公司名部门的业务联系和协作，定期向公司主管领导汇报工作情况。 加强业务管理知识的学习，不断提高自身的综合素质。 加强员工管理，经常性组织学习和培训，培养一批高素质的施工队伍。 工程监理工作职责 对施工项目的质量、安全、场容、工期进度、文明施工进行全面、全过程、全方位的跟踪监督。 督促项目施工的各项管理制度的实施，规范标准的执行，执行情况进行指导、检查、考核、评定及服务，分部验收签字。 深入施工现场，了解施工现场动态，及时准确客观进行信息反馈。 制订工作步骤，规划工作目标，加强与各部门的工作交流和协作，定期向主管领导汇报工作情况。 维护公司和业主的利益，正确处理公司、业主和项目经理之间的关系。 客观公正、公平地进行施工项目各项指标的检查、考核、评定。 根据预算部提供的所需材料，建立每项工程所用材料的明细账本。 对现场违规操作、质量不符合标准的给予及时处罚。 参加竣工项目的验收。 设计师工作职责 精通业务、忠于职守、热爱本职工作，严格遵守公司各项规章制度。 接公司派单通知后主动、热情地与客户进行交谈，双方达成共识后到客户家量房，量房后两天内出具平面图，并邀请客户到公司共同讨论设计方案，业主交设计费后，七天内出具整套施工图。 认真细致地设计每张图纸