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Excel文档数据自动抽取设计与实现 中国人民革命军事博物馆 罗宁 摘要：本文介绍了一个用VB6开发的抽取Excel文档内容的方法，利用这种方法可以抽取零散数据，并方便批量倒入数据库。对于数据的离线采集，批量导入非常实用。 关键词：vb Excel 数据抽取 引言 军事博物馆是个具有50年历史的老馆，从文物征集到整理入藏的过程中会形成很多纸质的档案和交接的帐目表格。这些档案和帐目过去基本是手写誊抄，不仅费时费力，还不利于查询利用和管理。计算机普及后，征集人员曾把手写文物档案改为Word文档，但在做交接帐目时还需手工录入，效率仍然不高。为了解决数据重复录入，耗时且出错率高的问题，笔者提出了用Excel工作簿取代Word文档的数据采集方案，并通过VB编程解决了数据批量抽取，形成各种交接帐目，并可将帐目中的数据导入文物帐目数据库，以利于进一步的管理。此方案应用后能很好地适应这种数据分散采集，统一处理的工作模式，提高了工作流程的自动化水平和工作效率。现以“征集帐目生成程序”为例介绍这一方法。 二、实施方案分析 1、需求分析 文物管理要求一物一档，军博使用的文物档案是按国家文物局的标准定制的含文物名称、数量、年代、质地、尺寸重量、捐赠者、流传经历等几十个著录项目共7页的表格。笔者按此格式制成了含7个工作表的Excel工作簿作为文物档案模板。每份档案以“入馆凭证号”命名。工作中需要每隔一段时