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* * 2．档案盒盒脊的项目及填写 档案盒盒脊项目包括：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号。 * * 各项填写要求： (1)全宗号:按同级档案馆给定的全宗号填写，如“0089”。 (2)年度:填写盒内文件分类所属年度，如“2003”。 (3)保管期限:按盒内文件所属保管期限，填写永久、30年、10年。 * * (4)机构(问题):填写分类方案中相应机构(问题)的类目名，如按机构分类的可填“办公室”、“业务处”等，按问题分类的可填“行政类”、“业务类”等。不按机构(问题)分类的单位可不填写。 * * (5)起止件号:填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号。起件号填写在上格，止件号填写在下格。 (6)盒号：指档案盒的排列顺序号。可以按不同保管期限编制跨年度大流水号，一个保管期限排一个大流水号，用铅笔填写。一般用三位数字表示。例“001”。 * * (三)备考表 备考表放在盒内所有文件之后，用于对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期，填写要求如下： 1．盒内文件情况说明：填写盒内归档文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 * * 2．整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。 3．整理日期：填写归档文件整理完成的日期。 4．检查人：负责