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万业通操作说明 书中如有与万业通系统不一致的地方，以万业通系统为准。 目录 万业通操作说明 1 系统初始化 5 进入系统说明 6 资源管理器窗口功能说明 11 基础档案 14 企业基础数据 14 机构资料维护单 14 部门资料 16 操作员资料维护单 16 右键功能描述说明 17 生产商资料维护单 18 供应商资料维护单 18 品牌资料维护单 20 客户资料维护单 20 专柜资料 21 竞争伙伴资料 21 仓库资料维护单 21 货位资料维护单 22 货类资料维护单 23 供应商资经销方式护单 24 单位信息 24 收入支出信息单 25 客层信息维护单（可选） 25 商品基础数据 26 商品引入建档单 26 商品维护单 28 门店商品维护单 29 商品货位调整单 29 商品货位对调单 29 货类调整单 30 条码管理 30 商品状态管理 33 合同管理 35 合同基本信息维护 35 合同费用管理 36 合同商品目录 37 系统管理 38 业务设置 38 人员商品权限设置 38 人员机构权限 39 模块权限设置 40 审核设置 43 修改密码 44 条码打印 45 标签打印 46 电子称导出 48 班次设置 49 理货员班次设置 49 理货员货位设置 50 采购入库 50 补货管理 50 补货申请单 50 补货有效期管理 51 补货重复处理 51 补货汇总处理 52 自动补货参数设置单 53 补货参数设置（设置库存上下限） 53 待补货数据 55 订购管理 55 普通订单 55 采购单延期作废处理 56 验收管理 56 普通订单验收单 56 赠品验收单 60 验收差异单处理 60 卖场管理 61 POS机管理 61 Pos机设置 61 价格设置 62 打印机设置 63 卡设置 64 其他设置 65 附加设置 66 POS交易按键设置 67 结账按键 69 员工权限管理 71 进价调价单 72 进价补差单 72 售价调价单 73 组合单 73 销售日结 74 促销管理 76 促销计划维护单 76 限天单 76 限时单 77 限量单 78 批量促销单 78 特价解除 79 库存管理 79 报损单 79 残次单 80 移仓单 80 盘点通知单 80 盘点录入单 80 盘点复盘单 81 盘点单 81 顾客订购单 81 顾客付款单 81 销售单 81 销售差异单 81 销售计划单 81 出库单 81 返厂单 82 配送管理 82 配送通知单 82 配送单 82 配送验收单 83 返配单 83 调拨出库单 83 调拨入库单 83 配送商品选择 83 会员管理 83 会员基础信息设置 83 空卡制作 85 会员卡异动 87 换卡管理 87 会员卡修补 88 系统初始化 安装好万业通系统后，第一次使用时需要进行初始化设置。运行万业通系统后，打开初始化窗口，如下： 开始：基本的说明，请仔细阅读。 机构配置：如下图： “请设置当前机构类型”：可以选择“公司”和“单店”，此说明以公司为例。 “机构编号”：使用默认值“0000”，机构编号很重要，不要随意改动，它贯穿整个管理系统，各种单据都要记录机构编号，以区分不同门店的单据。 “请选择核算方式”：有三种选择，如下图，此说明以批次进价为例。 批次进价：按先进先出法，以批次的实际进价核算成本。 最新进价：以最新的进价核算成本。 “前台版本”：使用默认值。 内码生成方式：如下图：内码按流水生成方式：企业自采的商品，商品上没有条形码的商品，出现在小百货和服装或者相同条码不同商品价格，需要对一个商品建为店内码商品。价格按前缀+流水号+1位校验位，这是13位和不足13位条码的店内码的生成方式。内码前缀是4位（一般是以启用的年份为准，客户可自行设置4位前缀）。条形码的13位组成：前缀固定4位加上2位固定的0加上内码长度为后7位 店内码按货类生成：企业管理人员为管理做数据分析方便，但是前台销售收银操作带来不便，条码要记忆的特别长，所以建议客户采用流水号生成店内码。 编码设置：如下图： 货类货区级别和货类长度设置如上图所示。 级次2表示2级，每一级长度为22给示每一级长度为2位，商鼎万业通系统支持5级，散货长度6位和前缀16是系统默认(企业根据管理需要可以设置成客户需要的一般为7位和99开头)。 设置完成后点正方的确定按钮保存设置，提示如下： 进入系统说明 在桌面上双击万业通管理系统，如下图： 打开登录窗口： 用户名称就是系统里所建员工编号，系统默认的工号是0000，密码为空，输入完员工编号和密码，按确定如下图窗口所示 进入系统的方式 第一种：快捷流程模式。企业电脑信息管理员在一天工作中的常用工作流程，从新