Outlook2007日历共享设置.doc

什么是日历共享？ 将 Outlook 与 Exchange 帐户一起使用时，可以在人员之间共享日历。日历共享并不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认“日历”文件夹。您可以创建其他日历文件夹并选择要共享其中哪几个文件夹。例如，可以为特定的项目创建一个日历文件夹并将其与同事共享。可以根据需要向他们授予修改日历中的事件和约会的权限。 ?提示???Outlook 中的任何邮件、联系人或任务均可以标记为私人性质，这样其他人就不会在共享文件夹中看到该项目。 日历共享通过共享邀请和共享请求电子邮件工作。共享邀请为收件人提供了访问您的日历文件夹的权限。当您为您的默认“日历”文件夹发送共享邀请时，您可以请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。 ?注释???如果您想请求对收件人已创建的其他日历文件夹（不是默认“日历”文件夹）的访问权限，则必须发送电子邮件，请求对该特定文件夹的访问权限。收件人随后可以向您发送该日历文件夹的共享邀请。 与特定人员共享您的默认“日历”文件夹 Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。 在“日历”中的导航窗格 （导航窗格:一个用于组织信息的列，提供对文件夹的访问。单击某个文件夹可以显示其中包含的项目。导航窗格还包括“收藏夹”部分以及用于在“邮件”、“日历”、“任务”和其他视图之间进行切换的按钮。）中，单击“共享我的日历”。 ?注释???如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，然后单击“共享我的日历”。 ?输入要向其授予查看您日历的访问权限的人员姓名。 ?键入电子邮件的主题。 ?单击此复选框以向收件人授予查看您日历的权限。 ?单击此复选框以指定您想请求收件人与您共享其日历。该项是可选的。 在“收件人”框中，输入要将共享邀请邮件发给的收件人的姓名。 在“主题”框中，键入电子邮件的主题。 此外，您还可以请求查看收件人的默认“日历”文件夹的权限。要这样做，选中“请求权限以查看收件人的日历”复选框。 ?注释???如果想请求对默认“日历”文件夹以外的日历文件夹的访问权限，则必须发送电子邮件，请求对该特定文件夹的权限。此选项只请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。 在邮件正文中，键入想包括的任何信息。 单击“发送”。 查看确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。 与每个人共享您的默认“日历”文件夹 Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。 在“日历”的导航窗格中，右键单击默认“日历”文件夹。 这通常位于“我的日历”下面，并且显示为“日历”。 ?注释???如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“共享日历名称”。 这通常位于“我的日历”下面，并且显示为“日历”。 单击“更改共享权限”。 在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击“默认”。 在“权限”下的“权限等级”列表中，单击权限等级。 单击此处获取权限等级的说明 具有此权限等级（或角色） 可以 所有者 创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。作为文件夹所有者，可以更改其他人员对文件夹具有的权限等级。（不适用于代理。） 发行编辑 创建、读取、修改和删除所有项目与文件，以及创建子文件夹。（不适用于代理。） 编辑 创建、读取、修改和删除所有项目与文件。 发行作者 创建和读取项目与文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项目与文件。（不适用于代理。） 作者 创建和读取项目与文件，以及修改和删除您创建的项目与文件。 投稿人 只创建项目与文件。文件夹的内容不会出现。（不适用于代理。） 校对人 只读取项目与文件。 自定义 执行由文件夹所有者定义的活动。（不适用于代理。） 无 您没有任何权限，无法打开文件夹。 可通过在“权限”下选择适当的复选框和选项来创建自定义的权限。 与特定人员共享自定义日历文件夹 Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他日历文件夹，并且可以重命名或删除这些文件夹。本节包含如何共享您创建的日历文件夹的说明。 在“日历”的导航窗格中，右键单击要共享的日历文件夹。 ?注释???如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击 ，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“共享日历名称”。 单击“共享文件夹名称”。 在共享邀请的“收件人”框中，输入收件人的姓名。 或者，可以更改“主题”。 此外，如果需要，可通过选中“收件人可在此日历中添加、编辑和删除项目”复选框向收件人授予更