用友报表数据状态与格式状态.docVIP

用友--报表模块 一、概念 1.单元：行和列交错组成的空格，单元是组成报表的最小单位。行号用1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：D1表示第4列第一行的那个单元. 2.区域：一张表页上相邻的单元组成的矩形块。最大的区域是一张二维表的所有单元即表页，最少的区域是一个单元。 3.表页：在UFO报表系统里可以将格式相同而数据不同的报表用表页的形式加以管理，把不同的数据放在不同的表页里。一张报表最多可容纳99999张表页。 4.关键字：作用在于唯一标识一个表页。 包括：单位名称，单位编号，年，季，月，日。 5．格式状态和数据状态的区别 格式状态 数据状态 1、画表样，录入表体文字 1、录入或修改数据 2、设置单元公式和审核公式 2、执行公式 3、设置关键字 3、录入关键字的数值 4、追加行和列 4、追加表页 5、调用报表模板 5、表页汇总、排序、透视、数据采集 二、报表模板的调用 （一）利用模板出资产负债表 第一个月资产负债表 1. 启动：双击“U8管理软件”—双击“财务系统”—双击“UFO报表”—输入操作员编号并选择 账套号 2. 新建：点[文件]—[新建] 3. [格式]菜单—[报表模板] —选择行业性质和报表名称—[确认]—[确定] 4. 点左下角的“格式”进入“数据”状态 5. 录入关键字: 点[数据]—[关键字]—[录入]—录入单位名称和年、月、日 —[确认]—[是]—数据即 从账里取出。 6. 保存：点[文件]—[保存]—选择D盘—在文件名框内写上表名。 第二月及以后月份资产负债表 1、启动 2、打开文件：点[文件]—[打开]—选择表名 3、在数据状态下追加表页：点[编辑]—[追加]—[表页]—确认 4、选中下面的第二页，点[数据]—[关键字]—[录入]—录入单位名称、年、月、日 —点[确认] —[是] 5、如果不能取出数来，可以进行表页重算（点[数据]—[表页重算]） 6、保存（第二次保存不会再出现另存为的画框） 三.画表 例如某企业每月都要出一张管理费用明细表，表样如下： 事业支出费用明细表 编表单位： 2005年 8月 项　目 合计 基本工资 补助工资 其他工资 职工福利费 公务费 列次 1 2 3 4 5 6 事业支出 其中： 1、财政拨款支出 2、预算外资金支出 合计 1.进入UFO报表，点[文件]—[新建] 2.设置报表尺寸。在格式状态下，点[格式]—[表尺寸]，输入9行7列。 3.定义行高：选中要调整的单元所在行，点[格式]—[行高] 4. 定义组合单元：选择要合并的区域A1：G1，点格式—组合单元—选择整体组合或按行组合都可以。 5. 划表格线：选择要划线的区域A3：G12，点[格式]—[区域划线]，选择网线—确定。 6.输入表间项目。注意：编制单位，日期不需要输入，可将其设为关键字。 7.设置单元属性：[格式]—[单元属性]，可以选择字体和对齐方式等。 8.设置关键字：选中要设置关键字的单元，点[数据]—[关键字]—[设置]，选择单位名称及年、月、日等，但一次只能选择一个。 9.保存—起一个文件名（可以是汉字也可以是字母） 3. 定义单元公式：选中要定义公式的单元，如C5单元（即事业支出—人员支出--基本工资的本月借方发生额），按“=”调出公式对话框—点[函数向导]—[用友账务函数]—选[借方发生数]—[下一步]—[参照]—选择科目（事业支出-人员支出—基本工资）--期间期间选择月—方向选择借—[确定]—[确定] --确认 12. 切换到数据状态,点[数据]—[关键字]—[录入]，录入年、月、日即可。 13.如果没计算，则可点[数据]—[表页重算]。 14.保存 五、影响报表取数的几点主要因素 1、 总账是否已经记账， 2、 公式设置是否正确， 3、 账套初始是否正确， 4、 关键字录入的是否正确。