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表格使用技巧
Excel强大的功能,你知多少?
5 ^1 c J2 Y# D# A. _0 a6 h/ f7 J! g( H: B. S8 ^ Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式、函数、工具可以选择应用,可以实现许多的功能,给使用者提供了极大的方便。 很难想象如果没有它,我们现在工作会处于什么状态。: |/ @$ | h/ @ \ i 本人在工作过程中,收集了一些方法和技巧,现分享给大家,欢迎补充! \/ l N% O0 ?$ h一、合同到期提醒9 J1 i2 _: p9 c; R8 h! r9 c 假如 A1单元格显示签订合同时间 2005-11-05 + Z6 l ]1 l6 V B4 l B1单元格显示合同到期时间 2007-10-31( L0 C4 V# i4 { [2 E: d 当前时间由系统提取出来 假设当前日期为 2007-10-11 d7 H) o! A3 C 想让C1单元格显示: 在合同即将到期30天内提醒:合同即将到期, 且每日提醒 最好弹出提醒对话框,点击确定 当日不再提醒,点击取消当日在一定时间内继续提醒; c- ~# Y# P# t6 @; O=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,D)),已过期,IF(DATEDIF(TODAY(),B2,D)30,未到期,IF(DATEDIF(TODAY(),B2,D)=30,今天到期,差DATEDIF(TODAY(),B2,D)天到期) 8 ?8 D7 m7 B% Z P+ M 差多少天到期的合同 如何让反应的文字以红色字体体现出来,这样好统计) v# v% w: E c6 Q; q选中C列,格式条件格式公式=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,D)=30,DATEDIF(TODAY(),B2,D)0),再点击格式在单元格格式对话框中选图案选红色.确定。* @! y0 ~- n2 f5 j# a; A+ ]二、新税法下的个税计算公式 ` r/ w. H: V# z+ _ 公式=ROUND(MAX((应发工资-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣数的公倍数5也可以乘以到里面。1 @6 d+ k( g$ m6 Z: C三、年龄(岁数)和工龄的计算公式9 b) D: m: z. S* N% z, A 公式=DATEDIF(I4,TODAY(),y)年DATEDIF(I4,TODAY(),ym)月DATEDIF(I4,TODAY(),md)日;其中I4为数据源。 y+ Y$ K$ R F. Z4 [- A四、平均年龄计算公式+ M$ l4 X9 ~) |- W+ J: S0 c) H 公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24为计算范围;注:更新范围时,单回车键不行,需要ctrl+shift+回车键!, u5 P/ L% A; X0 t. u F0 h# z, D% | f9 r. O6 d: E4 o2011年11月22日更新5 h( S G, `* Y. S8 `/ Z2 x e) M! h! J Q; E- S/ l五、数据查询并定位+ r Q8 k# ~1 q/ ]% \/ j+ n 1、O35=(输入查找内容);9 V2 C, P6 E6 E% j2 x# S 2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),,MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思为显示的位置,其中C为数据列);8 z8 O- H6 M; f% N( c4 ] 3、O37=HYPERLINK(#sheet1!CO36,IF(ISNUMBER(O36),点击显示,没有找到))。(意思是查询结果);; x9 N9 U. O4 |- |% Y 注:可以应用在从大量数据中查找所需数据,当然你也可以通过Excel自带的查询工具(ctrl+f为快捷键)。2 ]0 c- x% U- k4 Q V { v L; b) t2011年11月26日更新 B/ z* G$ J5 R8 I) k2 O1 d8 `/ _. ]) S3 W* Q6 y六、如何在Excel中插入Flash时钟的?9 X* ? \ ? Q 动态时钟不是用函式运算、自动化功能制作出来的,这只是简单的插入Flash文挡的功能而
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