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长沙县2014年学籍管理员近期工作及操作指南 一、7月至9月的主要工作安排 1.学生毕业（有毕业年级的中小学，7月30日前完成） 非常重要，一定要按时按要求操作，否则影响学生毕业、升学、其它年级的升级。 2.学生升级（系统自动完成，时间是8月10日） 3.招生入学（初中、高中，9月中旬完成） 4.小学新生注册（小学，9月中旬完成） 5.学籍异动（9月中旬完成） 二、学籍系统操作指南 （一）学生毕业 1.准备工作——在办业务清理（7月28日前完成） （1）在办业务：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理等业务正在办理但未办理完成。 （2）在办业务的查询：“学籍管理-毕业升级-在办业务查询”中点击查询。 （3）在办业务的两种处理方式：a.学校联系各处理单位审核（7月28日前）。b.教育局统一清理（7月28日），使学生的状态处理至在办业务之前的在校生状态。 2.毕业操作 在“学籍管理-毕业升级-学生毕业”中，点击年级、班级，如下所示： 在学生列表中选择学生，进行操作。其中小学只有“毕业”操作，初中和高中还有“结业”操作，高中的毕业操作还须教育局审核。 3.注意事项 （1）进行毕业操作之前，要确认：a.休学学生必须办理休学手续；b.毕业生（特别是初中和高中）中不知去向的学生要做其他离校处理。 对误操作进行毕业结业的学生，在招生入学之前，可以由教育局驳回。 （2）初中、高中毕业生是“结