EXCEL條件公式的应用实例.docVIP

我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。 　　一、 判别输入是否正确 　　在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。 　　1、创建“条件格式”的公式 　　假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。 　　由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。 　　接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。 　　设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图 3)。 　　小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。 　　2、实现的具体效果 　　现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。 　　全部输入并确认正确后，如果需要删除单元格条件格式，则先选中A2:A52单元格区域，然后打开“条件格式”对话框，单击如图3中的“删除”按钮，在打开的“删除条件格式”对话框中勾选“条件1”复选框，单击确定即可(图 5)。 楼主，公式控制填充颜色就是使用Excel的条件格式(格式菜单--条件格式) 条件格式，顾名思义就是依条件设定格式。这里所说的“条件”即是用公式判定作条件，格式在您这题就是设填充颜色。条件格式即为当条件满足时，则设了条件格式的单元格上就应用格式， 为了您更好地理解，我们来应用一个例子作说明: 例如: 我们想对B1:E10区域内填充颜色，条件是只要A1:A10的值不为空，同行的B到E就填充红色。操作如下: 1. 选择B1到E10这个区域 要点: a. 哪有要应用条件格式就选哪里, 本例只要求对与A同行的B到E填充颜色 b. 单元格的选择顺序很重要，这里要从B1开始选，选到E10(下面会说为什么要这样) 2. 菜单格式--条件格式--条件1:下面选公式--右侧输入 =$A1 --点格式按钮--图案--红色--确定--确定 确定之后，只要在A1到A10单元格中输入数据，B到E的同行会填充为红色。 解释: a. 条件格式最重要的就是条件的设定。本例的条件是=$A1, 而不是=A1是因为我们选择的是一个单元格区域B1:E10, 实际上Excel会把这个区域内每一个单元格都放上一个条件格式的公式. 如果条件公式是=$A1这样: B1的条件格式就会是=$A1，C1,D1的条伯公式也会是=$A1 如果条件公式是=A1这样: B1的条件格式就会是=A1,而C1的条件格式则会变成=B1, D1则会是=C1 从上您可以看出， 设定条件格式时输入的公式就是应用到选择单元格时最开始选的那个格, 其他格的公式如果不使用绝对引用，条件公式也会跟普通公式一样，随单元格的变化而进行相对变化。 b. 条件格式输入的条件公式就是相对单元格起点说的，也就是选择单元格时第一个选择的单元格(本例就是B1)，，所以要留意条件格式的起点单元格位置，这样写的条件公式才会准确。