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- 2016-11-23 发布于北京
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对强化高职院校学院办公室“三办”工作的思考.doc
对强化高职院校学院办公室“三办”工作的思考
摘 要:高职院校学院办公室如何强化“三办”(办文、办事、办会)中心工作,积极为上级、为院领导、为学院师生提供优质高效的服务,值得我们深入思考。笔者结合工作实践,进行了归纳总结,作为对进一步做好高职院校学院办公室工作的有益探索。
关键词:高职院校 办公室 三办
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(c)-0237-01
随着高职教育事业的蓬勃发展以及高职院校参与市场的机会和与社会交往的领域不断增加和拓展,高职院校学院办公室工作的定位职责和功能也发生了变化,办公室工作更具复杂性挑战性。在这种情况下,高职院校学院办公室要进一步认清形势、明确定位,不断强化“三办”中心工作,为推动学院改革贡献力量、提供保障。
1 严格“办文”程序,把握“办文”技巧
公文处理是高职院校学院办公室的基本业务之一,包括收文办理、发文办理和整理归档三部分。笔者认为,学院办公室在办文过程中,要根据中办发〔2012〕14号文件精神,严格遵守办文程序,比如收文中要遵循签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文要严格遵循复核、登记、印制、核发等程序;需要归档的公文,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。
要想做好高职院校学院办公室公文处理工作,办文过程中
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