中外交流桥假面舞会策划书.docVIP

中外交流桥策划书 （2013假面舞会） 主办方：南昌大学 承办方：南昌大学教务处学生服务中心 国际交流部 协办方：南昌大学国际留学中心 目录 一、活动目的 二、活动意义 三、活动主题 四、活动对象 五、活动时间 六、活动地点 七、活动内容 八、活动开展 （一）活动前期准备 （二）活动开展阶段 1、舞会准备阶段 2、舞会进行阶段 （三）活动后期 九、经费预算 十、应急预案 十一、可行性分析 十二、注意事项 一、活动目的 开展中外交流桥活动是为了加强南昌大学中外学生联系，增进南昌大学中外学生友谊。为南昌大学学子创造一个交流平台。 二、活动意义 通过丰富的活动内容同学们不仅可以增进友谊还可以提高交流能力；互相了解各国文化，开拓学生国际视野。深入体会东西方不同文化的别样魅力。也为南昌大学学子创造积极向上，丰富多彩的校园环境 。假面舞充满狂热的激情同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一颇具西方文化色彩充满了魅惑和绚烂的气氛。 活动主题 2013“假面舞会”——“暮光之城,假面魅影” 四、活动对象 南昌大学全体学生 五、活动时间 持续时间：2013年（待定） 宣传时间：2013年（待定） 六、活动地点 1.室外运动场 2.大学生活动中心 七、活动内容 1.假面舞会（人数限制80）10月 2.中外文化展（书法展，茶艺展，古乐器展，外国舞蹈，涂鸦）11月 八、活动开展 （一）活动前期准备 1.人员分组 1.宣传组：负责前期宣传工作。 2.招募组：负责活动人员招募，活动维持秩序，入场检查号码牌。 3.后勤组：负责场地布置，道具准备。 4.秘书处：协调各组工作，统筹规划。 5.技术组：现场调控音响、麦克风等设备。 2.宣传准备 1.南昌大学中外交流桥微博，微信，QQ群即日上线 2.联系校园媒体进行活动宣传及活动后续报道 联系校媒：昂扬记者团，学生通讯社，南昌大学校电视台 3.校园公众平台：南昌大学微博，微信，青梅。 4.海报宣传宣传位置：主教，各楼栋扫楼宣传。 5.特别活动宣传：自行车骑行宣传，摆摊宣传，内部成员宣传对其本班宣传。 3.招募准备 与宣传组同期开展工作，实时开展招募宣传。 确定招募时间和地点。 招募活动人员为50个中国人，30个外国人。（男女比例：1:1) 招募外国人需要去国际交流学院联系。 后勤准备 安排活动场地 准备活动道具 准备活动所需物品 （二）活动开展阶段 1、舞会准备阶段 时间 项目 需要准备的材料 工作人员安排 备注 13：30—17：30（当中包括舞会彩排） 在活动中心前门以及内部两边墙壁装饰彩带、气球以及灯饰 彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子 在前门以及内部两边墙壁张贴海报 海报、透明胶带 在前门放置告示板 透明胶带、彩色卡纸、绘画工具、告示板 欢迎标语、指示路牌 准备矿泉水，小礼品 矿泉水，小礼品 舞团入场彩排 街舞团 活动中心设置摄像机，相机 摄像机、相机 租借安装，调试射灯 射灯 设置号码牌入场 签到文件、号码牌、节目单、长台（借用）、红布（借用）、凳子（借用） 收取入场卷才能入场 准备多媒体设备 多媒体设备 其中麦克风应多备用2至4支 准备舞曲 舞曲 准备活动小游戏 调节气氛 ●活动细节 1、活动当晚凡是参与活动的同学只能凭入场卷入场，也自带面具，参加舞会前将男女分各一列，进场领取号码牌。并在进入场地前佩戴好面具。 2、请入场同学出示入场卷并将写有其姓名、学院、班级等信息的入场卷副卷交给入口处工作人员，以便于活动过程中主持人抽取幸运观众，送礼品。 3、灯光、音响等设备的调试必须在当晚5:30之前调试好。 4、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:00之前到达会场。 5、舞台背景搭建、场区布置需在当天下午4:00之前完成。 2、舞会进行阶段 时间 舞会流程 工作人员安排 备注 18:30—19:00 迎宾以及人员入场。（同时播放音乐渲染气氛） 工作人员负 责站在走廊引领人员入场。工作人员收取号码牌。 19:00—19：10 1、人员全部到处后 2、主持人开场白、宣布舞会正式开始。 主持人： 音控： 主持人应为一男一女，分别从两侧走出，配上背景音乐 19:10—19:20 举行开场舞秀。 主持人：主持队主持人 街舞团 带动气氛、营造氛围 19:20—19:30 1、人员随机上场介绍