2014会议接待方案.docVIP

会议接待方案 策划人:杨上丁 ===================截字号：2014-12-04 JDJHFA01================= 一、接待时间：2014年12月4日—12月8日 二、接待地点： 接送机地点：广州白云国际机场 下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店 会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其陪同人员机场一层到达厅内设接待处人员根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎”牌，在一层到达电梯口等候，接后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。接待组由此将客人集中带出乘车。在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排协助在廊桥出口处迎接。硬件：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放饮料，擦洗干净，摆放美观、统一会议前的接待礼仪。 4.会前检查检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。桌面上如需摆放饮料，擦洗干净，摆放美观、统一引入会场就座。 十一、座谈 1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT） 2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动） 3. 会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定） 4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档） 5. 摄像（依重要程度，进行摄像留档） 十二、会后服务准备 做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车会议结束前妥善安排。十三、会后服务