2014公司制度整改.docVIP

第一部分 办公室管理制度 办公室工作职责 办公室的职能 1.1 管理服务职能 保证公司总经理指令的全面贯彻、执行，保证公司的正常运转。 1.2 综合协调职能 负责公司各部门之间的组织协调工作，做到上情下达、下情上达、步调一致、令行禁止；负责处理公司与政府相关部门、上级主管部门、业务关联部门的行政业务往来和对外联络工作。 1.3 督办落实职能 对总经理办公会议决议、工作部署以及公司领导对签报、来往文件的指示及时检查、督促、落实，对办理结果及时反馈上报，对新情况、新问题进行跟踪调查，及时反馈。 办公室业务范围 2.1 负责公司行政文件的起草、行文、下发以及外来公文的收发、处理、档案管理等。 2.2 负责公司印章、相关证件、文件的保管，并严格按照公司相关管理制度规定使用。 2.3 负责公司对外联络及对外接待工作。 2.4 负责公司的会务组织、会议记录和会议纪要撰写等工作。 2.5 负责公司营业执照、资质证书、安全许可证以及体系认证证书等与公司经营活动相关证件的申领、年审等相关工作。 2.6 负责公司总部车辆管理，确保车容车况良好，安全行驶。 2.7 协同公司相关部门安排人员的培训工作。 2.8 负责公司总部办公区及单身宿舍的行政后勤、综合管理、安全保卫工作。 2.9 负责办公设备的选型、采购、正常保养及维修。 2.10 负责公司总部办公用品的统一采购、保管、发放等工作。 2.11 负责公司的人力资源管理，包括：人员招聘、劳动合同签订、人事档案等工作。 2.12 负责公司北京总部的考勤工作。 2.13 完成公司领导交办的其他工作。 办公室岗位的构成 公司办公室岗位包括：办公室主任、办公室文秘、劳资专管员、司机、宿舍管理员等。 办公室岗位职责 办公室主任岗位职责 1.1 全面主持办公室的工作，起草与本部门相关的管理制度，报总经理审核批准后实施。 1.2 负责制订本部门的具体年度工作计划，报总经理审核批准后组织实施。 1.3 负责公司与政府相关业务部门、上级主管部门以及业务关联单位的行政业务往来、对外接待工作。 1.4 负责公司大型会议的策划、组织、接待、协调等工作。 1.5 负责对与办公室业务相关的费用进行审核。 1.6 负责公司各种印章的保管，并按照相关印章使用规定用印。 1.7 负责包括：公司营业执照、资质证书、安全许可证以及体系认证证书等与公司经营活动相关证件的申领、年审等相关工作。 1.8 负责公司北京总部在用车辆的统一调配，审核车辆保养、维修计划，并呈报总经理批准后监督实施。 1.9 负责审核公司办公用品的采购计划，并报总经理批准后实施。 1.10 负责办公室内部文件的档案管理。 1.11 负责公司的人力资源管理，包括：人员招聘、劳动合同签订、人事档案等工作。 1.12 负责制定公司年度工作计划培训计划，并报总经理批准后实施。 1.13 负责制定办公设备的采购计划，并报总经理批准后实施。 1.14 年终负责对本公司所属工作人员进行业务考核评定，呈报公司总经理，并存档。 1.15 完成公司领导交办的其他工作。 办公室文秘岗位职责 2.1 负责取、送文件，邮寄各类函件，并做好登记工作。 2.2 负责公司的文件打印、复印、传真、整理、出版等文印工作。 2.3 应做好外来客人的接待、引领工作，要热情周到。 2.4 准确掌握并妥善安排、落实公司领导需要参加的各项活动（如出席会议、接见来宾等），并提前准备好所需的文件材料、会务安排、车辆等，准时提醒领导，保证不误时、不误事。 2.5 按照岗位分工，办理公司领导会务，做好会议签到和记录，整理会议纪要。 2.6 及时准确传达领导意图，进行信息反馈。 2.7 认真履行职责，主动为公司领导办公做好服务工作。 2.8 负责公司办公区的清洁以及后勤管理工作，保持公司良好的办公环境。 2.9 认真遵守公司保密制度，严防泄密事件发生。 2.10 刻苦钻研业务，不断提高业务水平，注重仪表，提高语言表达能力，以良好的面貌展示企业形象。 2.11 完成公司领导和本部门领导交办的其他工作。 劳资专管员岗位职责 3.1 根据总经理批准的人员招聘计划，负责公司所需人材的初选、面试安排、录用后的劳动档案建立以及劳动合同的签订、续约、变更、解除工作等。 3.2 负责收集国家及地方相关的劳动法律、法规，为公司的人力资源管理提供可靠的依据。 3.3 负责公司的人事档案管理。 3.4 负责公司的劳动保险、劳动统计等工作