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2012年第（009号）文 公司印章管理办法 为了保证公司印章的刻制、保管以及使用的规范、严肃和安全，有效地防范风险，维护公司利益，特制定本管理办法。 印章的适用范围。本管理办法所指印章包括法定代表人印章（以下简称“公章”）、合同专用章、发票专用章、业务专用章、行政专用章、财务专用章、产品检验专用章、收货专用章、英文章等具有行政、法律效力的印章。 印章的管理。 公司所有印章，均由行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。 行政部向印章管理员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》。 公司各部门因工作需要配置其他用途印章时亦应按本办法执行。凡因工作需要配置印章或更换印章需向公司报备申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 印章由使用部门申请，行政部按规定规格、样式送去刻制。各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 有关印章失去用途时，应交回行政部，由行政部负责销毁。 严禁印章管理员将印章转借他人。 印章丢失时，印章管理员应当及时向公司书面报告并报备行政部，行政部应及时采取相关补救措施，包括追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。 印章管理员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭爱经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司规定进行处罚。 各类印章的保管和使用规定 公章（含英文公章）。 公章由行政部副课长负责保管和使用。公章的使用规定： 办理信函、授权委托书、报表、公司制度、邀请函、办证等须使用公章的事项，须登记《印章使用登记簿》，并由总经理批准方可盖章； 禁止在手写文件上加盖公章。 禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、便函、证件、授权委托书、报表、邀请函上加盖公章。 合同专用章。 合同专用章由业务副课长负责保管和使用。合同专用章的使用规定： 对外签署的合同或协议，须副总经理以上签字并注明日期后方可盖章。其中10万元以下的合同由副总经理签字，10万元以上须总经理签字； 禁止在手写合同或合同填写不全的合同上加盖公司合同专用章； 对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。 财务专用章、发票专用章。 财务专用章、发票专用章由财务副课长负责保管和使用。财务专用章、发票专用章的使用规定： 财务人员依日常的权限及常规工作内容使用财务印章的需财务部副课长审核后方可用印。 公司对外报送的各类报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须报总经理审核后方可用印。 行政专用章。 行政专用章由行政副课长负责保管和使用。行政专用章的使用规定： 行政部人员依日常的权限及常规工作内容使用行政印章的需行政副课长审核后方可加盖行政专用章。 公司对外报送的各类文件（申请书，证明文书）及其他需用公司行政印章的，须报部长以上领导审核后方可加盖行政专用章。 业务专用章。 业务专用章由业务副课长负责保管和使用。业务专用章的使用规定： 业务部人员依日常的权限及常规工作内容使用业务印章的需业务课长审核后方可加盖业务专用章。 公司对外报送的各类文件（标书等）及其他需用公司业务印章的，须副总经理以上领导审核后方可加盖业务专用章。 产品检验专用章。 产品检验专用章由生产部指定质检员负责保管和使用。质检员检验合格签字后盖章。 收货专用章。 收货专用章专用章由仓储物流组长负责保管和使用。确定数量准确后方可盖章。 使用责任。 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。 违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，情节严重者追究刑事法律责任。 本管理办法从2012年4月1日起执行。 （签章） 2012年3月23日 附一： 印章使用登记簿 （ 年 月 日至 年 月 日） 附二： 公司印章留样备案表 NO： 印章名称： 章 审批人： 刻制人： 启用时间： 配置及保管部门： 印章用途： 印章专管员： 本留样印章自 年 月 日启用。 印章信用凭据及承诺： 本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于 年