2014公司烧烤活动方案.docVIP

德利赉第二届“中秋激情之夜”大型烧烤活动方案 【活动主题】【活动时间】月日（星期）?【地点】【】【】【】【】【】【时间】【安排】,以10人一桌围坐的形式用餐，共15个烤炉，分别由部门经理/主管及助理负责发放。综合管理部提前在公告栏公布烧烤名单，并在烧烤桌上编号。周一下午17：30各部门组织人员在开早会处集合，各桌长组织好自己的人员，列队进入烧烤区。 b准备现场布置： ①舞台搭建及灯光的安装及音箱设备准备。（舞台灯光由马维汉负责，舞台搭建的联络和跟进、音箱设备的准备和安装由梁思文及何祥负责） ②烧烤所有准备，由木屋烧烤负责,同时准备一次性餐具(纸杯,纸盘,筷子)供我司员工使用。 ③木圆桌配塑料凳的准备，由礼仪公司在周五下午16：30前搬至烧烤场地，在综合管理部的安排下摆放好。烧烤结束后综合管理部提前通知礼仪公司将现场的桌椅收走（陈菲负责）。 ④现场烧烤处，综合管理部准备灭火器10个。（动力组马维汉负责） c一次性塑料桌布及纸巾纸（由综合管理部负责购买及发放，李小静、胡琴负责） d现场准备垃圾筒10个提前放于烧烤场空地（由李小静负责），木屋烧烤准备大垃圾袋（由综合管理部李小静跟进）。 e活动过程中,由梁思文、何祥、胡琴负责拍照。 f活动现场主持：莫凯。活动过程中穿插歌曲演唱，由邢果负责组织各部门人员的节目（并准备好歌碟） g 9月9日全厂不安排上夜班，白班不安排加班。 食物准备：活动食物（由总经办及人事课负责购回及安排）: ①烧烤。（预算约28000元）：按35元/人费用预算，则总费用预计28000元。由综合管理部跟进木屋烧烤。 ②炒河粉或炒面任食（由综合管理部安排公司食堂提供，食堂停供当晚的晚餐） ③啤酒,饮料,冰块由综合管理部外购.：饮料每桌2瓶（80桌，160瓶），啤酒约每人一支(预计4元/支,购800支，多退少补) 准备冰块30块,制造部负责准备5个大筐放啤酒并提前冰冻,在17:00准备好（由综合管理部购回，制造部负责大胶盆并负责啤酒冰冻）。 预计金额：啤酒800瓶*4=3200元 ④可乐及饮料：166瓶*约7元=1162元 ⑤冰块约200元，纸巾每桌一个卷纸约200元，桌布约100元。 （6）租桌椅：60元/套*80套=4800元； 另准备怡宝矿泉水10大桶，饮水机2个。 炒面或炒河粉由食堂赞助准备,当天晚餐取消. 3．食物取用: 每桌发放餐券一张, 由桌长凭券领用食物，餐券格式及使用方法附后；（张芙蓉负责制作餐券） 木屋烧烤师傅将食物烤好后会放于指定位置,由我司服务人员(经理主管及助理)负责发放(综合管理部负责制作15个标志牌，分别给15个烤炉编号。张芙蓉负责) 活动结束后由制造部各课,品管课各安排两人协助综合管理部打扫卫生。（李小静提前找各部门要人员名单） 【要求】1.2.啤酒的量是每人一支，每一桌会提前放一箱酒。部门负责人须提前向员工做好宣导工作，在喝酒的过程中不可出现吵闹、争抢或砸啤酒瓶的现象。3. 请注重环保活动产生的垃圾一律为了安全起见，；、活动中听从指挥，发扬团队协作精神；、7、活动结束后，各部课须安排2-3名员工清理现场。提前将人员名单报至综合管理部李小静。综合管理部 须提前准备好清扫工具，垃圾袋。 【】【】。【】