2014公司财务印鉴管理办法.docVIP

（@@@@@）有限公司 财务印章管理办法 第一条 为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制公司财务印章管理原则：分开存放保管监督审批使用。公司财务印章包括：财务部行政章、财务专用章和财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、财务人员个人印章。会计保管。 第七条 财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及总经理同意，不得携章外出。 第八条 禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，必须办理《财务印章借用审批、归还单》（见附表二），经总经理、分管副总经理和财务主管批准后方可办理。 第九条 建立《财务印章使用登记簿》（见附表三），对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。 第十一条 财务印章的使用范围：财务部门行政章用于公司内部行文及以财务部门名义形成的各种内部通知、函件、报告、备忘录等文字资料的用印,由财务部门负责人审核批准后用印财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：支票签发的用印公司资金支付及调拨的用印经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印其他与财务会计业务相关的用印法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、费用分割单、发票、会计档案等的用印。其他各种材料的用印，以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印，由财务部门负责人依据具体情况酌情决定。特殊情况下需请公司财务主管领导审核批准。财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。严禁在空白纸张上用印。监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导报告，立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时开户银行税务局等其他相关单位发函声明并在24小时内办理更换印鉴的手续。财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财务人员个人印章无需登记用印登记簿未经授权，严禁使用他人个人印章。财务人员个人印章的监印人在离岗、脱岗、调离时，需将财务人员个人印章交回财务部门。交回的个人印章保存期限为5年，期满后按公司规定办理销毁。财务部门行政章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由保存，其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。财务部门行政章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由办公室保存，其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。 印章名称 保管责任人 接管日期 转交日期 接手保管人 监交人 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附件二：财务印章借用审批、归还单 财务印章借用审批、归还单 借用部门 　 财务印章类型 　 经办事项 　 日期 　 借用期限 　 经办人 　 部门主管副总审批 　 财务分管副总审批 　 总经理审批 　 备注：领导审批时，需签署同意否并署名。 归还登记 财务印章类型 　 归还人 　 归还日期 　 财务部接手人 　 附件三：财务印章使用登记簿 财务印章（财务专用章、法人章）使用登记簿 日期 具体用途 使用印章 使用人 备注