2014关于档案工华目标管理申报省特级标准考评的请示.docVIP

目 录 l、关于档案工华目标管理申报省特级标准考评的请示 2、成立档案工作领导小组的通知 3、档案工作规范化管理评估申报表 4、自检报告 5、自检评分说明 6、全宗介绍 7、组织机构沿革 8、大事记 9、档案查阅利用效果典型事例 资兴市烟草专卖局文件 资烟字[2006] 8号 签发人：曹桂华 资兴市烟草专卖局 关于档案工作目标管理申报省特级标准 考评的请示 湖南省档案局： 我局(营销部)是根据资兴县人民政府资政发[1984] 82号文件精神成立的。1985年1月1目，上划至中国烟草总公司湖南省公司，是兼具行政执法权的全民所有制企业。2005年，我局(营销部)荣获市局2005年度目标管理一等奖、资兴市2005年度执行党风廉政建设责任制优秀领导班子、优秀团支部、组织工作先进单位、商务工作先进单位等荣誉称号。多年来，在市档案局的重视和指导下，我们对照《湖南省机关档案工作目标管理考评试行标准》做了大量艰苦细致的工作，档案管理日趋规范化、标准化、现代化，已经具备了档案工作目标管理晋升省特级的条件。 自建立档案室以来，我局(营销部)认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》，建立档案工作管理机构，完善了档案室管理制度，加强了档案基础设施建设，使我局(营销部)档案逐年、逐步朝着制度化、规范化、科学化和现代化的方向迈进。现在拥有库存档案3 5 0 7卷(册)、主要分文书、财会、专卖档案、荣誉档案及书籍资料等。其中文书档案200卷(册)、财会档案3037卷(册)、专卖档案2 6卷(册)．荣誉档案3 9件、普法档案5卷、书籍资料231(册)、编写了大事记、组织沿革、全宗介绍、档案分类大纲、烟草志和卷烟经营数字汇编及近三年的文件汇编等，文书档案按年度、问题、保管期限组件，材料收集较全，近几年文件归档率达100％，能全面反映单位的历史面貌。检索工具科学、系统、准确，能满足利用者的需要，配有《全引目录》、《归档文件目录》、财务档案、文书档案以及荣誉档案和书籍资料目录一应俱全，能方便、快捷提供服务。档案室早于1995年晋升为“省一级档案室”，又于96年复查“省一级档案”合格，并颁发了铜牌。为了晋升为省特级档案室，2005年，我局(公司)又进一步加强了对档案工作的现代化建设和管理，基本实现了档案管理现代化和办公自动化同步发展。 一、加强管理，明确责任 同其他工作一样，档案管理好不好，关键在领导。我们成立了以曹桂华局长任组长、肖小明副局长任副组长、各股室负责人任成员的档案管理领导小组，实行由分管领导分管，办公室主任主管、档案管理人员具体管的分工负责制。 二、建章建制，有章可循 为了对档案工作进行规范化管理，促进档案工作上新台阶，局(营销部)设立了档案工作领导小组、档案鉴定领导小组，并制定了《档案管理制度》、《立卷归档制度)》、《档案利用制度》、《保密制度》、《档案人员岗位职责》等规章制度，使档案管理工作每个环节都有章可循，责任明确。同时，多次选派档案管理员参加上级举办的业务培训，到相关部门和兄弟单位学习取经，不断提高了档案人员的业务水平和工作质量。档案员于1999年获得馆员中级职称，1998年取得档案管理专业专科自学考试专科文凭。 三、夯实基础，完善设施 万丈高楼平地起，档案工作也要抓好基础工作。在局(营销部)领导的高度重视下，档案工作的基础工作经过十几年的不断建设和发展，现已基本上迈上了规范化、现代化的轨道。2005年，我局(营销部)进一步完善了基础设施。目前，档案室设有库房、阅览室和工作室，总面积约80平方米。库房外安装了铁窗、铁门、防盗网、防盗报警器，灭火器；室内有厚窗帘，并且档案库房装有省档案局推广的档案型密集架组、空调和去湿机以及温湿度自动控制系统。档案室配有计算机、复印机、照相机、扫描仪、防磁柜、紫光启明电子档案管理系统等．局(营销部)共投入基础建设资金5万多元。 四、合理利用，重视效果 档案的特殊性决定了它用途广泛，且管理不易。为加强管理，更好地发挥档案的作用，我局(营销部)制定了《档案利用制度》并严格执行。一是编制了适用的检索工具和参考资料，为档案利用创造条件，简化手续，主动搞好服务；二是对档案的借阅和归还做好登记，明确责任；三是对档案的利用效果做好登记，以保证档案的有序利用，取得了较好的经济效益和社会效益。