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2.1 医药公司信息管理系统的设计思想和方法 开放的数据库设计 所有数据库操作严格遵循SQL-92标准，整个系统的运行不依赖于任何数据库产品，这样为用户在立项时的数据库产品选择提供了很大的自由空间，用户可以综合自身的业务规模，成本投入、硬件环境等因素选择不同性能的数据库产品（SQL SEVER ）并基于不同的数据库产品进行相关的优化设置。 先进的开发工具 系统选择Borlando为主要开发工具，该产品强大的数据库开发环境、多层业务分布模式，高效编译技术使得其在同类产品当中脱颖而出，成为主流的MIS开发工具。另外系统未完成特定的需求大量运用了WINsocket(TCP/UDP)、多线程等编程技术。 开放的信息交换平台 系统为文域MIS数据库间的数据沟通搭建了一个开放的平台，通过该平台用户可以将在地域上离散分布的供应链结点MIS系统通过互联网等通讯媒介连接在一起，从而为克服供应链管理体系中的“信息孤岛”现象提供了一个很好的解决方案。 开放的资料编号体系 基于应用的需求对资料的编码进行深入的分析，将编码的职能彻底分离（标识、分类、检索），率先启动了内码机制管理资料，并允许用户针对资料进行多角度分类标识、汇总分析。 资料异步沟通机制设计 针对不同MIS系统间的资料标识标准化工作做了特别的设计，允许每一MIS系统的运作独立运行，系统间的资料沟通通过异步集中完成，用户可以根据自己的特点完成资料的同步过程，并且同步结果在整个体系内有效。 弹性的业务组织设计 针对不同的管理流程需求做了特殊的设计，用户完全可以根据自身业务流程的需求动态搭建适合自己的流程控制规范，并适当调整自己的业务数据内容。 丰富的管理理念设计 一方面为完成整个供应链过程数据的采集、流程的控制提供了一个完整的方案，另一方面为高层的决策分析提供了有力的支持。为提高整个管理过程的科学性，在系统中融入大量的统计分析模型，如多种定货决策模型、配货分析模型、成本核算模型、往来结算模型等，另外以各种图形、表格等直观的表现方式将各类统计分析的结果数据呈现给管理都。 强大的二次开发支持 在系统设计上很大程度的本着构件化、分布化、工具化等原则进行，从而增加了系统的弹性机制，大量的基础构件的建立极大提高了系统的开发速度，为客户的个性化要求能作及时的反应。大量应用工具的配套输出（报表制作工具，查询制作工具），极大方便了用户的二次开发。 与INTERNET有机的结合 本系统在设计上已完成一与internet的结合，可以与internet数据库无缝连接。 2.2 医药公司信息管理系统软件的特点 在设计中充分兼顾了不同类型规模企业的经营共性与个性，内置了多种适应不同行业、业态和相应管理需求的调整功能，完好适应了我国多种类型企业的管理实际。 进销存管理 处理医药企业商品进、销、存、退、损、赠及购进、销售退补价等业务，并在业务处理过程中收集大量经营数据和信息。 编码管理 系统对任何商品、客商、货位和产地均可实现编码管理；编码方式呈树形结构伸展，文件夹管理。 商品管理 支持药品两号一标管理，对药品可进行件数自动运算，助记码和卡片式管理，可记录期进行、批发价、零售价和牌价；药品的进项、销项税率分开管理。 单据管理 对单据可进行填制、审核、校验和记帐分级管理，并提供批量记帐；销售单提供一票一单、一类一单打印格式；进货单、销售单可自动提出商品的进价、批发价和零售价，均可自动按批发价算出扣率。 价格管理 变价单可在开单的同时执行，也可分步和批量执行；对进价、批发价及零售价的变更进行记载并形成台帐；可查到任意形态的变价单及其内容。 供应商和客户管理 对供应商和客户档案进行卡片式管理；进行信贷额度（金额和天数）设定，提供信贷报警，加强往来款项管理；进行客商资料保密和造访次数管理。 GSP管理 针对医药企业在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理的多文档性，提供了GSP基础资料的输入口，根据输入资料打印相应GSP文档，可全面实现GSP文档管理并避免重复录入加重工作量。可提供的GSP报表诸如健康检查汇总、商品经营审批、药品质量验收、查询登记和药品质量档案等达几十种。 完整的资料图片管理 基于GSP管理规范，全面实现对营业执照、生产经营许可证、GMP证书、商标注册证、药品生产批文、药品注册证等各类单位、商品、客商资料图片的综合计算机系统管理。 OTC与RX管理 针对国家药品分类管理的规定和与国际医药管理相接轨，提供处方药品划分并实现批发处方和零售处方的管理。 业务结算 提供不勾对、以销定结、自动勾对、按单据、商品、明细、明细数量七种结算方式，可有效处理进销存结算业务。 成本核算 提供多种成本核算方式：移动平均、加权平均、最小进价、最大进价、先进先出和后进先出法等，且成本核算可重复进行，以保证核算的灵活性。