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2014集团财务电算化项目实施方案书
XXXX运输集团有限公司
财务管理系统项目
实
施
方
案
书
用友软件股份有限公司XXX
目录
1. 概述 3
2. XX公司财务管理框架图 4
3. 系统目标及设计原则 7
3.1. 系统目标 7
3.2. 系统设计原则 7
4. 系统解决方案 9
4.1. 应用解决方案 9
4.2. 系统功能描述 11
4.3. 技术解决方案 15
4.3.1. 应用模式 15
4.3.2. 系统软件 15
4.3.3. 系统安全性 15
4.3.4. 接口方案 17
5. 典型用户 18
概述
XXXX运输集团有限公司(简称XX公司)地处XX桂东南重镇--XX市。是一个以公路运输为主业、集汽车维修、配件销售、机械制造、旅业餐饮、广告装璜、印刷等多业并举的有限公司;下属子公司和分支机构68个基层单位,资产总额1.63亿元,拥有客货车625辆,职工2347人。
XX公司根据自身的组织架构特点,对财务会计工作实行垂直领导和管理,以XX集团财务管理部为中心,以基层十个财务管理处为分支涵盖XX集团属下所有子公司、分支机构和全部经营产业。
随着企业的发展,XX集团财务管理到了亟需建立本集团财务电算化系统的关键时刻,并对本系统的建立提出了明确的需求,根据这一需求,我们为XX集团的财务电算化建设做了此解决方案。
XX公司财务管理框架图
注:灰色部分为XX集团直属事业性质单位。
系统目标及设计原则
系统目标
本方案是一个功能全面,灵活,适用面广,界面友好的财务系统解决方案,完全针对于XXXX集团的财务管理模式而做,它将帮助XXXX集团实现以下目标:
整个企业范围内规范、良好的财务管理信息流
保障企业财务信息的实时性、真实性、客观性
提高企业财务的整体运行效率,全面提高财务会计工作管理手段和技巧
提升企业的风险管理能力
降低企业的总体运营成本
为企业决策支持提供可靠信息
系统设计原则
先进性
本系统以核算为基础,重在控制管理,突出决策支持,采用整合性的设计思路,融合先进的管理思想,从而实现最佳的业务流程,达到最大程度的数据综合利用,确保系统应用模型的先进性;
本系统基于大型关系型数据库(SQL SERVER),技术平台基于C/S结构与B/S结构混合,既可满足局域网快速应用的要求,又适应远程管理和实时监控的需要,保证了技术上的先进性和前瞻性。
适用性
用友软件按照中国企业管理模式和管理制度,结合国际先进管理思想设计,用友软件能够随着国内制度的发展进行产品更新与调整,以更好的满足用户需要。
为满足国内企业管理复杂,突发事项多,管理不规范等国情的需要,用友软件具有强大的自定义功能,可以自定义业务流程,自定义报表,并且内置了大量的语句、函数、命令,提供二次开发功能,最大限度的满足用户个性化的要求。
可靠性
本系统采用大型关系型数据库,有严格的安全控制和数据备份机制,可以确保数据安全可靠;在运行环境方面,服务器采用高可靠性集群设置,可以不间断运行。同时,用友公司是国内第一家通过ISO9001及ISO9002国际质量体系认证的软件开发商,拥有一套切实可行的质量保证体系,可以确保软件的开发及服务质量。
易用性
本系统结合中国企业用户文化习惯,秉承用友软件一贯风格,操作便捷,易学易用,全程支持键盘操作。菜单、报表等界面元素符合国人习惯。
安全性
在网络配置上,从企业网外部只可访问对外信息发布系统,保证内部各子系统的数据不被非法用户所获取。
在应用软件的设计上,强化权限管理功能,具有多级安全机制。通过对各级人员及不同财务人员的权限分配,做到所有人员只能查看与自己相关的数据,并建立完善的日志管理,做到所有操作都有据可查。
因本系统采用大型关系数据库,有严格的口令验证机制,同时可辅助制度上的约束以确保数据不会被非法用户所获取。
系统传输时,采用加密设置,既使非法用户截获了信息,也无从破解。
经济性
尽可能利用已有软硬件环境,在满足系统目标的前提下,尽量节约成本。
集成性
本系统最大的特点便是“一体化”,各模块采用无缝化设计,最大限度的减少数据录入量,作到了数据“一次录入,重复使用”。
可扩充性
本系统采用组件化的设计,易于扩充,可动态设置业务流和数据流,适应XXXX集团今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组,满足XXXX集团未来的发展需要。
系统解决方案
针对XXXX集团财务电算化项目的系统目标,结合XXXX集团个性化的财务管理框架,我们提供用友公司的U8管理软件相关财务会计模块作为本系统解决方案的产品基础,在这一基础之上,完成
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