2014岗位说明书格式及填写要求.docVIP

附件一：岗位说明书格式 岗位说明书 编制日期： 年 月 日 岗位名称 　 所属部门 　 直接上级 　 定员人数 　 薪资标准 　 下属岗位　 　 岗位职责 　 岗位工作内容和评价指标 工作 工作职责 工作成果 考核标准 权重（％） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 岗位任职资格要求 项目 入职标准 项目 入职标准 项目 入职标准 年龄 　 学历 培训经历 　 性别 　 外语 外貌身高 　 专业 　 工作年限 特殊要求 　 工作技能与工作态度要求　 入职标准 工作技能： 工作态度： 备注 　 起草： 审核： 批准： 附件二：岗位说明书填写要求 新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成： 岗位基本信息 岗位名称 　 所属部门 　 直接上级 　 定员人数 　 薪资标准 　 下属岗位 　 岗位职责 　 填写说明： 岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称 所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。 定员人数——本岗位上的人数。因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。 薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。 岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。 举例说明：（人事专员岗位为例） 岗位名称 人事专员　 所属部门 　人资行政部 直接上级 人事行政主管　 定员人数 　1人 薪资标准 下属岗位 无 岗位职责 协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。 工作 工作职责 工作成果 考核标准 权重（％） 　 　 　 　 填写说明： 工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。 工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10％以上的应该是主要工作职责。但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。 工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。 考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的； 举例说明：（人事专员岗位为例） 岗位工作内容和评价指标 工作 工作职责 工作成果 考核标准 权重（％） 30％　 按照公司人员招聘需求计划，发布招聘信息，并进行应聘者的资料收集与组织面试　 在招聘计划确定的时间内，推荐符合岗位说明书标准的候选人给用人部 门面试。　 1、是普通岗位的，在确定的招聘时间内至少推荐10人给用人部门面试； 2、是重要岗位或管理岗位的，在确定的招聘时间内至少推荐5人给用人部门面试； 5％ 收集培训信息，提出培训建议 每月30日之前向上级提交本月培训信息收集报告和培训建议报告 按时上交报告 报告内容应详细、准确并有个人见解，可以为上级的工作计划提供参考依据。 岗位任职资格要求 岗位任职资格要求 项目 入职标准 项目 入职标准 项目 入职标准 年龄 学历 培训经历 性别 外语 外貌身高 专业 工作经验年限 特殊要求 填写说明： 岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。 举例说明：（以人事专员岗位为例） 岗位任职资格要求 项目 入职标准 项目 入职标准 项目 入职标准 年龄 20-35岁 学历 大专以上 培训经历 接受过人力资源管理方面的专业培训 性别 不限 外语 不限 外貌身高 相貌端正，身高1.6以上 专业 人力资源管理专业 或相关专业 工作经验年限 2年以上 特殊要求 有助理人力资