2014工程维修部部门职能.docVIP

部门名称 工程维修部 本部门设置岗位总数 47 本部门总人数 37 岗位名称 岗位类别 职位人数（现） 主要岗位职责 部门经理 管理序列 1 物业土建、供电系统、给排水系统、消防系统、空调系统、安防系统、电梯系统、车场刷卡自动控制系统以及其他公共系统的运行管理、设备维护、保养检修和设备厂家的协调工作 内勤 管理序列 0.5 文件、档案、票据、办公用品、考勤等工作 经理助理 管理序列 1 协助部门经理对辖区内公共设施、设备进行维护、维修 调度 管理序列 1 工程维修派工、协调工作 弱电 专业序列 2 弱电管理 电梯 专业系列 1 小区的客梯、消防电梯设备设施的安全运行管理，日常安全检查和巡视检查工作 电工 专业系列 5 负责小区供电系统设备设施（高低压变配电柜、配电箱、电气设备、弱电系统）的运行、维修、保养、变更 综合维修 专业系列 7 小区内公共部位、公共设施维修及特约维修 设备巡视 专业系列 2 物业变配电室、水泵房、消防泵房、中水处理站等设备房及相关配套场地的运行于维修、维护 中控管理员 专业系列 16 中控管理 工程维修部岗位编制及职责表 工程维修部部门职能： 1、负责所辖区域内全部公共设施、设备的运行、维护管理，保证其完好性和正常运行； 2、负责所辖区域内广场、道路、标识的维护、保养工作； 3、负责房屋本体及公共设施、设备、场所的维修、巡视检查和定期保养、监管工作； 4、负责高压配电室、水泵房等公共区域的值班和日常维修保养工作并记录；制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施； 5、每年第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行一次安全检查，根据检查情况制定下一年度维修服务计划及改造（修缮）工程方案，并按规定组织实施； 6、负责所辖区域24小时维修值班工作并记录； 7、接管物业工程设备、设施的验收工作； 8、负责工程维修工作的证据采集工作； 9、完成领导交办的各项任务及应急性工作。 部门经理岗位职责 1、在主管副总的领导下，全面负责物业土建、供电系统、给排水系统、消防系统、空调系统、安防系统、电梯系统、车场刷卡自动控制系统以及其他公共系统的运行管理、设备维护、保养检修和设备厂家的协调工作； 2、负责工程维修部日常工作安排和事项处理，合理安排部门工作人员的班次和休假； 3、负责组织制定工程设备、设施的年度保养计划，检修计划和更新改造计划（每年第四季度制定下一年），并负责组织实施； 4、负责与有资质的电梯制造、安装、改造、维修单位签订电梯维保合同，约定维护保养的内容、要求、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。 5、负责监督、审核维修设备、材料采购计划，控制维修材料用量；组织制定工程部的年度能维修预算，合理使用与调整各项费用的开支，严格控制年度决算； 6、完成各项能源的统计工作，加强能源管理，进行能源消耗统计和控制，开展节能降耗工作。 7、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训和业务考核； 8、对工程维修部日常工作进行检查、监督、考核，确保达到标准，落实岗位责任制，对存在的问题提出整改建议及纠正措施，组织实施并做好相关记录； 9、完成工程部与有关部门的对外联络和各类证照的年审检查、换发工作，负责对物业公司其他部门的沟通联系与协作； 10、负责业户对本部门对设施、设备、环境、服务等投诉的处理，及时安排解决； 11、负责组织实施房屋使用安全情况评估检查； 12、雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行检查并落实防范措施。 13、开展各类特约维修业务，为公司创收； 14、做好应对各种突发性事件的工作预案。在紧急事故发生后，要有效地控制事态发展，降低损失。 15、关心员工的工作、生活和思想情况，做好员工的思想工作； 16、协同行政管理部对本部门人员的招聘，对部门人员的招聘、晋升、降职、奖惩提供初步意见； 17、完成公司及上级交办的其他任务。 经理助理岗位职责 经理助理的主要工作职责是协助部门经理对辖区内公共设施、设备进行维护、维修，具体职责如下： 1、在部门经理的领导下，协助部门经理所辖区域内公共设施设备的运行、保养、维修及安全检查； 2、熟悉所辖区域的结构、配套和业户的基本情况，制定周、月、季、年度维护、维修方案，确定人员作业安排，并带领具体实施； 3、负责正常工作时间的值班； 4、负责维修人员队伍的建设，负责部门人员礼仪、专业技能方面的培训及考核，不断提高员工的业务能力和服务水平； 5、负责对本部门员工的工作质量监控，监督考核每天巡视、维修、维护工作执行与完成情况，严格按照工作计划、操作规程进行工作，对违规情况进行纠正；并做好记录； 6、合理申购维修物资，负责维修用具、用品的登记、发放、回收管理；负责审核领料单，负责材料消耗登记建帐； 7、监督员工出勤情况，做好考勤记录