2014干部培训大会策划书.docVIP

南昌大学学生会 2014-2015学年干部培训大会 策 划 书 南昌大学学生会人力资源中心 二〇一四年十月 大会背景 南昌大学学生会是中华全国学生联合会副主席单位，江西省学生联合会主席单位，是在南昌大学党委领导、团委指导下建立起来的学生群众组织。作为大学校园学生组织的领跑者，学生会必须以不间断高质量的培训来保持组织的先进性。2014-2015学年初，南昌大学学生会又迎来一批新生力量，注入了新鲜血液，大一新生对于南昌大学学生会的整体情况还处于未知阶段。所以，这个群体在完全融入南昌大学学生会之前，培训是必不可少的。 大会目的 让学生会新的血液真正的融进整个学生会组织的团队当中，让学生会新的成员整体的全面的了解学生会的概貌，传达给全体成员一种积极向上的团结的精神，让每个人直面认识到到学生会是一个有组织、有制度、有文化、有规模的，能全心全意为同学们服务并且能锻炼学生综合能力的学生组织。 三、培训对象 南昌大学学生会全体成员，主要针对2014-2015学年大一新晋部委。 大会时间 待定 大会地点 大学生活动中心（一食堂三楼） 培训大会前期流程 前期准备 1.审批大会所需教室 2.邀请各位嘉宾及主讲人并协商大会主讲内容的方向 3.通知主席团、各部门部长参会时间地点及服装要求 4.确定主持人及主持稿，由人力资源中心部委担任 5.制作嘉宾及主席团人员的名牌等物资 6.制作所有学生会成员的签到表 7.提前准备暖场音乐、视频等 8.安排布场工作人员 （二）工作安排 1.人力资源中心 （1）活动通知：确立签到时间，提前制作签到表及请假统计表，安排签到人员，统计签到人员相关信息；大会前按时负责签到（包括前到及后到）；维持现场秩序 通知宣传推广部安排拍摄采写人员，各部门负责人会议时间、地点，并提醒各部长及时通知本部门其他人员前来参会；发短信通知主讲人参会时间地点，提醒主讲人准备好演讲材料（有必要在前期做好相关材料发给相关主讲人） （2）会场布置。包括前期会场清理，各部门座位表及会场分布图张贴，黑板书写，名牌摆放，横幅张贴，调试电教设备，播放会议材料，随机摆放答疑纸条 （3）机动人员：包括大会开始前的引导人员；现场进行发放奖品；记录会议记录；传递话筒。 2.宣传中心 提前安排拍摄和采写人员，进行前期宣传（包括微信、腾讯QQ、微博等宣传平台)；会后在相关宣传平台进行及时的推送和宣传 （三）活动所需物资清单 物资名称 数量 大会横幅 1 矿泉水 20 泡沫胶 5 剪 刀 4 透明胶 2 嘉宾名牌 4 主席团名牌 10 抽签纸箱 1 七、培训中期流程 （一）入场 1.18:00-18:30人力资源部布场人员进行布场，布场完毕后播放暖场音乐 2.18:30—18:45人力资源部签到人员进行签到 3.18：45 引导人员开始迎接与会人员，并引导入场。 （二）开场 1.18:50由主持人介绍主讲人以及参加大会的其他嘉宾，并请主讲人上台。 2.主讲内容： （1）培训大会主讲大体方向 让新部委对学生会有初步的理解，并了解自己的工作，帮助新部位融入学生会的氛围之中。 （2）干部培训大会主讲流程 1、主持人宣布大会开始，介绍主讲人 2、60分钟左右的演讲:主讲人相关演讲 3、30钟的互动：由主讲人对新部委就主讲人所讲的内容，或有关学生会问题进行提问（提问形式为随机喊号），主讲人可就部委的回答进行相应的回答或点评。 4、10分钟的答疑：由主席团成员随机抽取五张答疑纸张为新部委进行答疑 5、主持人宣布本次培训结束 八、会议现场 （一）宣传推广部负责现场拍照，并且安排工作人员在微信、QQ、微博等宣传平台进行实时推送宣传 （二）人力资源部负责安排人员在会场各个区域维持现场秩序，各部门负责人站岗 （三）人力资源部安排部委对灯光进行控制和大门的开关 （四）人力资源部负责其他部门的监督工作 （五）秘书处进行会议记录 九、培训后期整理 （一）会场打扫清理 （二）培训大会报告总结及培训大会材料的整理 各部门新部委的培训心得由本部门负责评审打分，汇总并计入新部委考核） （三）秘书处整理干部培训大会会议记录 （四）宣传推广部对干部培训大会进行宣传平台的后期宣传（包括文字和图片，会后亦可对新部委进行采访，了解他们对培训大会的想法） 南昌大学学生会人力资源中心 2014年10月