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2015实训1
实训1:ABC分类管理
案例
小王是某大学毕业生,毕业后到武汉某仓储公司担任仓库主管一职,刚进仓库,就有员工反映仓库内原材料不足,当小王看到仓库库存明细表并得知仓库内所有物品均统一进货时,小王就发现仓库管理中存在的问题了。请你运用所学知识分析该仓库存在的问题。
仓库库存明细表 产品序号 数量 单价 1 20 20 2 20 10 3 20 10 4 10 680 5 12 100 6 10 20 7 25 20 8 15 10 9 30 5 10 20 10 实训题目
1、根据以下三步制出ABC分析表
1)收集数据
按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。案例中小王已经得到该仓库库存明细表,即数据收集的过程已经完成。
2)处理数据
即对收集的数据进行加工,并按要求进行计算,包括计算特征数值,特征数值占总计特征数值的百分数,累计百分数;因素数目及其占总因素数目的百分数,累计百分数。
3)制ABC分析表
ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称或物品序号;第二栏物品数量;第三栏物品单价;第四栏物品总价;第五栏物品占总资金百分比;第六栏该物品资金累计百分比;第七栏物品数量占总数量累计百分比;第八栏为分类结果。
注:在排序时,要按照该物品总价从高到低排序;当总价相等时,再由物品单价从高到低排序
2、写出三类物品的管理方法---如何进行管理
A类物品的管理方法
B类物品管理方法
C类物品管理方法
实训2 设计采购组织
实训目的
掌握采购组织设置的原则
掌握企业采购部门岗位设置及职责;
根据实际案例企业情况,为企业设置采购组织
实训要求
复习采购组织设计相关内容
实训内容
写出采购组织设置的原则
根据实际案例企业情况,为企业设置采购组织(画出企业采购部门岗位设置图,并列出每个岗位的职责)
相关资料:
武汉中南集团对集团公司下属的8大卖场实行进销分离、集中采购、统一进货、统一核定售价、统一对供应商结算。中南集团采购部门的组织架构如下:
(1)供配货中心下设5个专业采购部,即“穿着类采购部”、“生鲜食品采购部”、“一般食品采购部”、“电器商品采购部”、“日用百货文化商品采购部”,由供配货中心总经理直接领导,副总经理协助管理。
(2)各采购部推行高级经理领导下的买手负责制,高级经理全面负责采购部的日常业务工作;买手分为买手和买手助理2个级别。高级经理和买手的工资收入与其经营业绩直接挂钩。
(3)高级经理对各级买手有业务指导权和行政上的领导权。各买手之间属平级关系,但上一级买手对下一级买手在业务上有指导权。
3、回答以下三个问题
(1)分权式采购组织和集权式采购组织各有什么特点?
(2)采购部门隶属于不同部门管辖各有什么特点?
(3)采购部门建立有哪几种方式?
实训3案例分析
(1)张三的困惑
张三是一名采购员,五年前进入某公司,规模不大,但是研发、生产(部分发外加工)、销售、安装、服务一条龙,涉及设备包括:电脑、音响、光纤传输及转换、监控、配电等等,年营业额也有好几千万,采购部除了一个主管(兼任副总经理)只有张三一个人。
由于公司产品带有工程,所以几乎每个项目都不可能是一模一样,产品型号非常繁杂,所需要电子器件(包括研发用料)、设备等材料不是一个笼统的概念可以描清楚,采购的工作量相对来说会比较大,经常要晚上加班事情才做得完,而且没有加班费。虽然在公司同等级的职位中,采购的工资是比较低的,但是张三依然以诚恳的态度来工作,认真做好每一件事,五年来一直是清清白白,因为张三是从农村出来的,从小受的教育告诉他要做一个诚恳、踏实、正直的人,因为他知道有一份工作、有一份收入毕竟是要有所付出的。
虽然张三一直任劳任怨地努力工作,但也希望公司能感受到自己的付出,让上司觉得自己的付出对公司很重要,适当给自己加一点工资,因为来公司五年了,公司的营业额一直在增加,自己的工资却从来没有较大变动,而且,一起毕业的同学的工资都是自己的两倍了。
前不久,张三以公司最近公司订单多、自己太忙为由,想通过向上级提出增加人手的方式让公司给自己涨工资,老总竟然说采购不是公司的主要环节来推却,说采购部不是重要部门,不需要太多人,还说公司可以没有采购,照样也能做生意赚钱等等。
张三郁闷了,难道小公司的采购真的可有可无?难道采购的工资一定要用回扣来填补?自己的采购出路到底在哪里?如果你是张三,面对这种情况,你该如何处理?李四某公司品管部最近需求台新设备,李四收到《设备需求单》后第一时间在媒体发布了求购信息,很快收集了数家供应商报价,各供应商也及时提供了相关报告通过几番比价议价后,接下来就是去供应商那里进行现场评估
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