浅析电子政务建中文件管理的保障问题.docVIP

浅析电子政务建设中文件管理的保障问题 赵向丽 浦东档案局信息技术开发中心 2009年11月 摘 要：简述政务信息资源的概况，论述了电子政务信息的组成，着重分析了在电子政务建设中隐含着诸多贻患无穷的文件管理风险，这些都给电子文件、电子档案管理与安全保障工作提出了新的要求。本文从电子文件的完整与安全风险两个方面对新时期电子文件管理风险的保障工作进行了分析。 关键词：电子政务；政务信息；电子文件；电子档案；安全保障体系 一、政务信息资源概况 在电子政务的信息资源库中，有一类特殊的信息资源具有凭证性、唯一性、可靠性、权威性，这就是国家机构和社会组织为开展各项业务和行政管理活动而形成的具有特定效用的凭证性信息——文件，以及由文件转化而成的历史记录、现行工作的信息源—档案。这种独特的信息资源是机构和国家的核心信息资源，是机构正常运行的信息支持和信息保障。然而，这些重要的国家信息资源，很大程度上依托于政务信息的管理和应用，对于没有计划和控制的文件保管系统和文件收集系统对一个机构来说是十分危险的，隐含着诸多贻患无穷的文件管理风险。因此，充分合理地利用政务信息资源来提升政府效率和决策水平，着重安全、科学有效的管理政务信息资源是至关重要的。 二、电子政务信息组成 电子政务信息应该涵盖这样几个方面：政府发布的各类公告、法规及文件；政府部门在工作中使用、处理和产生的信息；从媒体、公众、社会