团总支·学生会干部规制度与部门职责.docVIP

文化产业管理学院 团总支·学生会 规 章 制 度 文化产业管理学院团总支·学生会 二○一三年十月 第一部分　工作管理制度 一、例会制度 （一）会议形式 团总支·学生会会议分为单周例会、临时会议和月例会三种，单周例会、临时会议由主席团临时召集。月例会在每月底召开。会议由书记、主席团、各部长或副部长主持 （二）会议时间 单周例会，时间为每周一晚19:30-21:00 月例会时间待定 （三）会议地点 暂定在A404（因工作需要可变换时间、地点） （四）会议内容 1、部长级会议内容为讨论、布置近期各项团学工作，交流各部门的工作经验和信息等。 2、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等. 3、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。 4、各部门与团支部、班委开联系会的内容为与本部门职能相关的活动事项的开展。 （五）会议要求 1、会议主持者必须准备充分，拟好会议提纲，并提前1-2天发给与会者。 2、开会实行短信或打电话通知制度，由会议负责人提前1-2天通知需要到会的人员。 3、为提高会议效率，各部门会前必须做好发言准备。 4、每位与会成员必须做好会议内容的记录，要重视每次会议。 5、会议由办公室做好会议的考勤工作，并且负责记录需记录会议内容和会议总结,会议负责人必须在会议结束两天内整理并上交会议记录和考勤情况，不可无故拖延。 （六）会议纪律 1、与会者如因故不能按时出席会议，必须提前向会议负责人递交请假条，经批准才可以请假若事出突然，没有提前请假的，会后必须解释原因，补交请假条。 2、 主席团成员提前十分钟到场，各部门部长副部长提前五分钟到场，不得迟到或早退； 3、会议期间，有急事需中途退场者，需向书记或主席团请假，经允许后方可离场； 4、会议期间与会人员要遵守会议纪律，手机等通讯设备要关机或调到振动状态，不得做出高声喧哗等影响会议正常进行的行为。 5、 所有成员须保持会场清洁卫生； 6、每学期累计缺席一、两次者，予以警告并写书面解释；连续三次或累计四次者（迟到三次作为缺席一次处），取消其年终院级或系级优干的评选资格； 7、对于严重违反会议制度者，不予颁发聘书。 （七）?会议基本流程 1、会前五分钟由办公室进行点名，并将到会人员情况进行备案； 2、先由书记和主席团成员给大家安排近期工作，并提出要求和计划； 3、各部长以小组形式，对今后各项工作进行工作安排； 二、团学活动管理制度 （一）活动总体要求： 在策划活动时，应立足实际，注重创新；组织开展活动时，应合理分工，周密安排，力求高质高效；活动结束后，及时总结经验和不足，为以后开展活动奠定基础。学期开学后两周内各部门向学生会办公室提交本学期工作计划；期末在规定时间内提交学期工作总结（如有特殊情况需及时向秘办公室说明）。 （二）活动的计划 1. 制作活动计划书 (1).策划活动时，活动主办者需进行充分的活动可行性调查。包括活动的形式和内容、活动的时间和地点的选择、活动组织者和参与者的课程安排、是否与院和其他系的活动在类型和时间上有冲突等。尽量做到策划详细、责任到人。 (2).策划完成后，填写活动计划书，计划书以统一格式填写成书面或电子稿件。 (3).如组织户外或有一定危险性的活动，要递交安全保障策划，明确安全负责人，确保活动安全进行。 2. 审批活动计划书 将活动策划书上交团总支书记，由院团总支书记和主席团讨论活动是否可行，批准后方可到院上申请审批。 （三）活动的财务 1、活动负责部门应和实践部协调购买活动所需物品；与宣传部讨论海报的宣传事宜，宣传部及时制作前期宣传海报(展板由活动负责部门自行租借)，展开活动前期宣传工作。 2、团总支举办活动厉行节约，严禁各种浪费。 3、策划活动时，在活动计划书内上报活动预算，如实填写活动所需物品的名称、数量、单价、用途。 4、购买物品要由部长或副部长经手，两人或两人以上共同完成。 5、所有支出费用要求出示规定发票（客户名称一律填写“重庆城市管理职业学院”） 6、须写清所购买物品的详细品名、单价，若物品较多，须另附物品明细表； 7、报销发票时，经手人需在发票背面签字，并说明物品用途，经团副签字后报给分管老师； 8、最后到理报销手续，存档备案。 9、报销时间为每周的周一、周二、周四。 10、所购物品(非消耗品）各部要有相应记录，并由办公室登记入库备查。 （四）活动的宣传 1、活动计划审批通过后，由分管部门负责与宣传部门的协调工作，宣传部门在接到分管部门通知后方可协助活动部门进行宣传所需品的制作。 2、活动部门在计划通过审批的第二天即可将宣传的制作计划交于宣传部。 3、宣传部门应在活动正式开始前一到两天完成宣传所需品的制作