宁波市数字档案馆应用系统建设方案讲解.doc

宁波市数字档案馆 应用系统建设初步设想 （2007年5月） 目 录 第一章 概述 3 第二章 需求分析 4 第一节 现状分析 4 2.1.1 网络现状 4 2.1.2 基础设施现状 4 2.1.3 资源建设现状 4 2.1.4 应用系统现状 5 第二节 需求分析 5 2.2.1 功能分析 5 2.2.2 用户分析 8 2.2.3 接口/整合需求 9 第三节 建设目标 10 第三章 总体设计 11 第一节 设计原则 11 第二节 网络架构设计 12 第三节 技术架构设计 13 3.3.1 Java B/S开发技术 13 3.3.2 J2EE中间件技术 14 3.3.3 MVC开发模式 14 第四节 基础设施要求 15 3.4.1 硬件设施要求 15 3.4.2 安全保障体系 17 3.4.3 系统软件/平台软件 18 第五节 标准体系建设 20 第六节 应用架构设计 21 第四章 应用设计 24 第一节 办公自动化系统 24 4.1.1中信办公自动化系统 24 4.1.2 日常办公管理 26 4.1.3 组织人事管理 32 4.1.4 办公资源管理 33 第二节 档案业务综合管理系统 35 4.2.1“光典”档案信息资源管理系统 35 4.2.2 扫描加工管理 36 4.2.3 档案资源建库 37 4.2.4 档案资源管理 38 4.2.5 档案资源利用 41 4.2.6 虚拟档案室 41 4.2.7 分布式目录中心 43 第一章 概述 21世纪，经济全球化、社会信息化的浪潮不仅深刻地影响着人类社会历史发展的进程，而且深刻地改变着人们工作、生活和思维的方式。作为人类社会信息资源之一的档案，面临着全球信息化趋势的巨大冲击：以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐形成，电子文件的大量产生和应用，使得档案信息迅速地向电子化、数字化、网络化的方向发展。面对这种严峻的挑战，如果缺乏相对完善的档案信息化管理方案，不仅将造成档案工作与社会发展的严重脱节影响和制约社会各个领域的信息化进程。 第二 第二节 需求分析 2.2.1 功能分析 宁波市数字档案馆项目将分成二期建设。一期建设目标在2006年12月—2007年12月底完成，建设内容包括：数字档案馆网络基础设施及软硬件平台建设；档案资源库建设；初步搭建公众服务专网网站、资源共享专网网站；档案业务应用系统建设；开展馆藏档案数字化加工等。二期建设目标在2008年1月—2008年12月底完成，建设内容包括：完善公众服务专网网站和资源共享专网网站功能，扩充二个网站的内容，形成宁波市电子政务信息集中与发布中心；建设宁波市档案目录和电子公文接收中心；建立和健全宁波市档案信息交换系统；进一步完善和扩大档案资源库和数字化加工建设等。 其中安防和环境监控系统相对比较独立，三个网站（门户）的技术路线自成一派，本方案将重点对办公自动化系统和档案业务综合管理系统这两个应用系统进行描述。 办公自动化系统 办公自动化系统包括日常办公管理、组织人事管理和办公资源管理三部分，每部分又包括若干功能模块，功能模块结构图如下所示： 档案业务综合管理系统 档案业务综合管理系统是宁波市数字档案馆的核心业务系统，从功能上覆盖了档案信息资源的采集、加工、管理和利用，从范围上涵盖了市局馆内部、各委办局档案室以及各区县档案局馆。档案业务综合管理系统可以包括以下六个子系统： 各子系统大致的功能需求如下： 扫描加工管理：实现纸质档案数字化加工全过程的流程化管理，包括扫描加工、图像处理、质检管理、OCR识别、格式转换、打包上传、文件合并、目录关联等功能； 档案资源建库：各种类型档案的著录、校对、入库功能，电子公文和现行文件的收集功能、立档单位的数据上报和接收功能，档案移交接收功能，并且提供历史数据的导入功能； 档案资源管理：对各种类型档案进行归档、整理、编目、编研、查询、统计、鉴定等管理功能，其中含专题档案的管理功能； 档案资源利用：提供实体档案和电子档案的查询、借阅管理，包括借阅权限的控制、借阅审批、调归卷管理等功能； 虚拟档案室：主要针对各市级机关单位档案室，在政务外网上提供管理本单位公开现行文件、公开档案目录，及与市档案局进行业务咨询与指导的交互功能，提高档案信息规范化管理与一体化管理水平； 分布式目录中心：主要面向各区县档案局馆，在政务外网上建立一门式档案目录检索系统，采用先进的Web Service技术实现全市各级档案目录数据库的一门式联网检索，实现分散异构档案数据的逻辑整合和共享。 2.2.2 用户分析 宁波市数字档案馆应用系统需要面向局馆内部（50~60人）、各委办局立档单位（约200家）、各区县档案局馆（