實训九公司业绩报表的管理.docVIP

实训九 公司业绩报表的管理 一、实训目的 掌握对数据的管理操作； 掌握图表创建的步骤和方法； 掌握页面的设置和打印预览的方法。 二、实训设备与环境 Windows XP平台 + SQL Server 2000系统。 三、实训要求 理解图表的作用； 理解数据管理的基本操作。 四、实训步骤与要点 制作产品销售统计表 图9-1 产品销售统计表的录入 首先将产品销售数据输入到Excel电子表格中，制作成产品销售统计表，“金额”栏的数据是对销售单价和销售数量求乘积，选取F3单元格，输入公式“=（D3*E3）”，然后按回车键或单击编辑工具栏上的“√”按钮，完成F3单元格的计算工作，将光标移到F3单元格的右下角，当光标变成填充柄黑十字符号“+”时，按住鼠标左键不放，将其拖至F21单元格，即可求出所有产品的金额，完成后的最终效果图如图9-1所示； 计算地区销售总额 图9-2 按“销售地区”分类汇总结果 将光标定位在“销售地区”数据列的某一个单元格，单击常用工具栏上的“升序排列”或者“降序排列”按钮，实现“销售地区”数据的有序排列，再选择菜单栏上的“数据”→“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类汇总”对话框中的“分类字段”下拉列表框中选择“销售地区”，在“汇总方式”下拉列表框选择“求和”，在“汇总项”区域选择“金额”，单击“确定”按钮，即可实现对“销售地区”的分类汇总，从汇总后的数据表中可以方便地查看每个地区产品的销售总额，效果图如图9-2所示； 自动筛选 图9-3 “自动筛选”查找数据 在录入好数据的原表上选择A2至F2单元格区域，选择菜单栏上的“数据”→“筛选”→“自动筛选”后即可在选择的每个单元格区域的右边出现一个黑色的向下的小三角符号，点开即可将这一列单元格中的各种相同字段的数据筛选出来，数据多时可以用这个简单的“自动筛选”的方法查找出自己所需要查找到的数据字段，效果图如图9-3所示； 图表制作 图9-4 数据录入后的效果图 按照效果图把数据录入表格中后插入斜线，利用鼠标右击要插入斜线的A3单元格，在出现的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，单击“边框”区域中最右边的斜线按钮，单击“确定”按钮，A3单元格即可出现一条斜线单击绘图工具栏中的插入文本框按钮，在A3单元格插入两个文本框，并分别输入“月份”和“地区”，然后调整文本的大小和位置，分别右键单击两个文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，打开“设置文本框格式”对话框，切换到“颜色与线条”选项卡，设置填充颜色为“无填充颜色”，设置线条颜色为“无线条颜色”，效果图如图9-4所示； 图9-5 “图表向导”菜单 为了显示格林豪泰集团上半年各大城市的家电产品销售总额，我们选择数据区域A4至A10和H4至H10，单击“插入”菜单后选择“图表”命令后出现如图9-5所示的“图表向导”4步骤之1图表类型对话框，“图表类型”同学们可以自行选择合适的图表类型，在此我们选择“柱形图”，“子图表类型”是同样的做法，单击“下一步”出现第2步“图表源数据”，“数据区域”就是我们之前选择的那两块区域，“系列”选项卡中可以设置柱形图表示的名字，单击“下一步”出现第3步“图表选项”，在此有多个选项可以调节图表，同学们可以根据情况适当修改，再单击“下一步”出现第4步图表位置，使得当前图表作为对象或者新的工作表插入当前工作簿，最后单击“完成”按钮即出现当前数据的柱形图，如图9-6所示； 图9-6 “柱形图” 打印工作表和图表 图9-7 “打印预览”窗口 设置打印区域，选中工作表的A1至H10单元格区域，然后选择“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”命令，则选中区域四周便会出现虚线，表示打印区域已设置好，再选择“文件”→“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项，将“打印”下方的“网格线”选项选中，最后选择“文件”→“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，屏幕显示“打印预览”视图，最终效果图如图9-7所示。 五、注意事项 1、注意在进行分类汇总之前，必须对关键字进行排序，以便将相同的关键字集中到相邻的单元格区域，保证分类汇总操作的正确的执行； 2、注意一个工作簿默认打开3张工作表，当工作表不够用时，可选择“插入”→“工作表”命令增加工作表，也可通过右击下方的工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”命令插入工作表。 六、实训报告要求及成绩评定 按照实际操作的顺序把实训的过程填写好； 实训成绩在相关操作和实训报告符合要求的前提下，根据最后完成的质量与难度评定。