2015秘书报告.docVIP

本文由肖_风语者贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 一、调查背景和目的 每年七月大批的应届毕业生走出学校大门，挤上就业的独木桥。2009 年的高校毕业生；超过了 600 万人，比 2008 年增加 50 多万人，按 70%的初 次就业率计算，年内有 180 万人无法实现当期就业。而在 2010 年，高校毕 业生达到了 631 万人，比 09 年增长了 20 万人，全国人才流动中心的数据 显示：截至 9 月 1 日，全国高校毕业生就业率是 74%，和去年基本持平。 随着就业形势的日趋严峻和就业压力的不断加大，社会对从业人员的 要求也在不断提高。对于高校和当代大学生来说，必须认清就业形势，调 整自身，以迎接压力和挑战。 通过问卷方式对文秘专业毕业生和社会调查者进行了调查。较为全面 的了解社会对文秘专业人才的需求情况，以及文秘从业人员的薪金情况和 文秘人员的职业生涯发展状况。调查中我们就发现的问题进行了分析，旨 在促进文秘专业教学的进一步发展，培养社会需求的文秘专业人才。 为深入了解唐山学院文科类专业的学生在文秘方向（办公秘书、各类 助理、企划文员）的就业情况，从而明确我校秘书人才培养方向，以更加 合理地以市场为导向，健全我校专业分配机制，并为引导我校文科类学生 提高自身素质，增强竞争力提供依据，我组于 2010 年年初在唐山学院做了 毕业生文秘方向就业情况的调查，以此来观看本届毕业生今年的就业情况。 二、调查方式 为了真实而又全面的反映就业情况，我组人员从企业和学校两个方面 着手，采用走访并填答调查问卷的方式,此次调查中主要从以下几个方面入 手：招聘文秘的数量；单位对文秘人才的学历、性别、专业能力、职业资 格证书、办公自动化、外语等的要求；用人单位对文秘专业的了解情况。 三、调查数据及情况分析 四、面临的问题 文秘行业就业形式的严峻性，是受诸多因素影响的，根据调查数据分 析和调查过程中与各方面（用人单位、就业指导老师、应往届毕业生）的 交流，发现文秘专业学生就业过程中主要存在以下几点问题： （一）毕业生自身存在心理障碍，对就业形势认识不足，存在盲目乐观和 盲目悲观的心理，表现为不主动收集就业信息或者恪守陈旧的就业观念； 对自己的前途没有合理规划，坐失机遇。 （二）毕业生自身专业素质不高，社会实践经验不足，就业信息缺乏，面 试技巧有待提高。 （三）学校方面在课程方面过于注重系统性，理论性，课程设置陈旧，缺 乏实用性和技能性。 五、对策及建议 秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分，作为单 位的窗口，秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此，社会用 人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。综合本次对文秘专业就 业情况及对本校毕业生各方面素质的深入考察，通过对调查反馈的材料的 综合与分析，我组有以下认识和建议： （一）高校方面： 1．健全、完善秘书专业课程体系设置，优化课程内容，聘请在职的有经验 的秘书作实训指导，根据市场的需要合理调整课程体系，向秘书专业学生 传授必要的专业知识技能。 2．作好毕业生的择业就业指导工作，拓宽就业渠道。完善毕业生就业信息 网，扩大就业空间，多途径、多渠道、多层次为学生增加就业机会，向社 会输送合格的秘书人才。组织尚未签约的同学召开座谈会，进一步了解就 业情况，当好毕业生的就业参谋，建立完善就业指导咨询中心，了解和把 握大学生的心理状况，正确引导、帮助他们走出误区。 3．培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”复合型专业 的通才，加强对英语及计算机教学，尤其是英语口语、英语写作和办公自 动化。 4．完善文秘专业校外实训基地的建设，多让学生参加一些社会实践，有的 放矢，精心设计一系列职业认识，业务实习等实践活动。 （二）学生方面： 1．增强信心，提高思想认识水平。要树立“是金子就会发光”的信念，不 断充实自我，历练自己，伺机而动。 2．努力掌握专业知识与技能，培养各方面能力。关注时政要闻，提升思想 理论水平和政治修养，培养谋略和辅助参与决策意识；培养特长，扩大交 往范围，增强处事能力；积极投身于社会实践，增强沟通表达能力，为就 业增加砝码；注重自身形象气质，提高亲和力。 3．转变就业观念，树立正确、科学的求职观和价值观。认清形势，稳定心 态，先就业再择业，考虑到西部去，到基层到；继续深造，考研提升自身 的含金量；自力更生，依靠国家出台的相关政策，开拓自主创业之路。 随着信息社会、网络社会的高速发展，社会的分工愈加细化， 各领域、 各行业的管理工作中的决策活动和辅助性活动相分离，为领导决策及实施 提供服务的文秘人员，在各个工作领域中起到十分重要的作用。现今社会 对文秘人员的需求情况如何，为