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经济合同签订时的注意事项 随着市场经济的快速发展，经济纠纷也呈日益增多之势。掌握一定的合同签 订技巧，可以有效的避免合同中可能存在的风险，并使自身在纠纷发生时处于较 为主动和有利的位置。本文将结合公司实务案例，讲解一些经济合同签订时的注 意事项。 一、首先须审查合同主体，确认其是否具有合法的主体资格，是否与真实 的交易方相符。 如果合同主体不合格，那么所签订的合同可能无效，也可能导致真实的交易 方并非合同上所列明的主体。在签订合同之前，要认真做好主体审查，通过查询 对方的营业执照、资金、信用、经营情况等对合同风险进行初步的预估，并需确 认所涉项目是否合法。 审查对方是否具有签约资格，一定要一丝不苟，切不可草率行事。对签约的 另一方进行资信调查，了解对方具体情况是十分必要的。另外，不能轻易相信对 方的名片。有时候，名片头衔很大，实际上却可能没有合法授权。此外在涉外商 贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的 资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 2010 年，笔者接触了一起买卖合同纠纷。买方代表在合同签订时声称自己 是某公司就该项目的全权代表，卖方相信其身份，与之签订了大额的供货合同， 并按照合同约定将货物送至买方代表指定的地点。但催收货款时，该公司明确拒 绝，称签订合同的人并非公司代表，和该公司无任何关系。卖方随即起诉，但最 终因证据不足被判决败诉。 二、尽量争取使用自己起草的合同文本。 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段，一般来 讲，文本由谁起草，谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字，还需 要一个过程。有时候，仅仅是因为一字之差，意思就有很大区别。起草一方的主 动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一项条款，斟酌选 用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释条款。所以，在谈判中，应重视合 同文本的起草，并尽量争取起草合同文本。 三、合同条款须力求严密。 合同所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须 严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失，合同太笼统了也不利于合同的履 行。例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾CPU 的电脑，注明原机主 要部件须为进口产品，而南方电脑公司提供的电脑除CPU 为进口产品外，其它部 件均系国内组装产品。因为原合同用语“主要部件”表意含糊不确切，导致了本 想购买一批进口主机的北方企业买了一批国内组装产品。 (一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。 有国家标准的，按国家标准执行；没有国家标准而有专业标准的，按照专业 标准执行；没有国家、专业标准的，按企业标准执行。如果有其它方面的问题必 须写明。例如，北京有一个单位与一家蔬菜公司签订的合同只有7 个字：“大白 菜20 万斤。”但在运输过程中出现了许多问题，白菜损失了一大部分。在双方 交涉过程中，因购货方没有明确质量标准，只能自食苦果了。 签订合同时，对于双方在买卖过程中所牵连到的商品，它的名称必须准确而 规范。若国家统一了名称的用国家统一的名称，若没有国家统一名称的，谈判双 方应该统一名称，必要时还要留存样品。因为有时候一物异称，异物同称的现象 是很普遍存在的。 (二)签合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲，而且要注意合同的条款有无 矛盾，以免造成不必要的损失。 例如：山西某化工厂和湖南株洲某塑料制品厂经谈判签订了购销聚氯乙稀合 同，株洲这家塑料厂在谈判中已申明厂址在株洲县，所以当对方在合同中写上了 “货发到株洲”时，其以为对方指的是株洲县而不是株洲市，故未予纠正。山西 化工厂发出产品时在发货单上写上了株洲，货物运到株洲市无人取，急等货用的 株洲县某塑料厂却盼货不到。塑料厂派人到化工厂追究责任，化工厂只好承担违 约的责任并交了违约金。 (三)合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任。 在现实中许多合同只规定了双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的 责任，尤其是违约应承担的责任，这样自然削弱了合同的约束力。另外，有些合 同条款虽然规定了双方各自的责任、义务，但却写得十分含糊笼统。这样，即使 一方违约，也无法追究违约者的责任。 四、应明确约定合同生效期 我们在订立合同时，经常看到这样一条款：本合同自签订之日起生效。这类 合同只要双方当事人订立就立即生效。然而，在经济交往中，还有许多合同并非 一订立就立即生效。 新《合同法》对合同的生效时间做了具体明确的规定，总括起来可分为三类： 一是依法成立的合同，自成立时生效。也就是合同成立的时间就是合同生效的时 间。二是法律、行政法规的特别规定。法律、行政法规规定应当办理批准登记等 手续生效的，依照其规定。比如《房地产管理法》规定：房地产转让、抵押，当 事人应当办理权属登记，自办