14、工程技术案资料的管理.docVIP

第一章 施工组织设计 14、工程技术档案资料的管理 项目部应根据本公司程序文件文文概述以合同和业主要求为依据，十建公司项目管理标准为基础，《项目文档控制程序》为核心，对本项目实施科学、规范、高效的文档控制管理，以确保项目的顺利实施。项目文档管理工作主要包括： 对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档、作废和外来文档管理等一系列处理过程进行控制，保证文件流的畅通。 运用办公管理软件对项目文档状态信息进行全过程记录、跟踪和分析，保证项目文档的可追溯性及有效性。 运用系统辅助文档管理，建立项目远程、异地、实时共享的协同工作与文档管理平台，加强项目电子文档的管理与利用，提高工作效率。 利用通信和网络技术、数据库技术、多媒体技术、CAD技术建立应用IT系统，实现远程数据交换，内部数据处理，强化数据共享，包括电子邮件、图片、影像资料、视频会议、文档资料、工程项目计划、数据报表等。 本项目文档与信息管理工作将由文档控制工程师、施工文档管理员共同实施。岗位职责 文档控制工程师 建立项目文档控制体系 负责在项目策划阶段与项目领导沟通，根据合同要求和项目实施的需要，确定项目文档控制的工作范围、人员配置和基本工作流程。 负责根据合同和十建公司项目管理标准有关要求编制《项目文档控制程序》。 负责指导项目秘书、施工文档管理员进行项目文档建册。 负责项目应用办公管理软件系统的运行环境设置，系统定制和应用培训