运用计算机管理档案的几点思考.docVIP

运用计算机管理档案的几点思考 　　【摘 要】为了顺应社会的发展需要，在档案管理过程中必然会不断运用计算机技术，这是促进档案工作实现现代化的重要标志，运用计算机技术管理档案具有非常广阔的发展前景，但是在实际工作中，我们在档案管理过程中往往会遇到一些新的问题。本文就档案管理中运用计算机技术的几点思考进行分析，以供大家参考。 　　【关键词】计算机技术；档案管理；技术革命；思考 　　计算机技术与电子技术的应用与发展是促进技术革命的重要条件。因为计算机运行速度快、运算结果准确度高、存储与判断能力强等特点，因此在社会各行各业中得到了广泛的应用。在档案管理的过程中，计算机代替了传统的计算工具，为档案管理实现现代化起到了推动的作用。在档案工作中，我们可以将计算机运用在一个工作领域当中：对档案的编目与分类、对档案数据的统计、对档案的检索、对档案日常的管理等。总而言之，计算机在档案管理工作中发挥着非常重要的作用，它能够促进档案更快的朝向现代化、自动化方向发展。 　　目前，电子文件在计算机不断应用与发展的基础上而出现的，这是一种以信息为载体的文件，这一种信息载体将会逐渐代替以纸质为载体的档案，并在档案工作中占据主导地位，因为它具有体积小、信息量大等特点，另外，档案管理工作由于计算机的出现而发生了重大的改变，也在实际工作中出现了一些问题，这就需要我们去探索与研究，找到解决的办法。 　　1.实现档案