2015物业公司各部门制度.docVIP

行政及人事部制度及岗位职责 一、物业管理部（处）人事管理规定 1. 总则 1.1 目的为使物业管理部（以下简称管理处）人事管理工作正规化、制度化，建立一个公平、公开、公正、能上能下的用工制度，并在济宁 永久物业服务 有限责任公司（以下简称公司）的指导协助下，在有章可循的情况下达到对管理处人事工作的管理，增加人事工作的透明度，加强人力资源部门与各部门之间的了解，更好地为各部门服务，以求相互间更密切的配合，提高工作效率。 1.2 适用范围 管理处员工的管理，除遵照济宁市及国家有关规定外，皆依本规定办理。本规定所指员工，是指经公司聘用的管理处全体从业人员。 1.3 永久物业授权人力资源部负责对管理处人事工作的管理。 1.4 永久物业的最后人事权归物业经理所有。 2. 组织架构及人员编制 2.1 人力资源部将根据管理处的实际情况合理制定管理处的组织架构及确定人员编制。 2.2 各部门应认真按照组织架构表之隶属管理关系进行管理，因工作原因而需作临时调整的，须经人力资源部核准后报物业经理批准。 2.3 人力资源部应严格按照各岗位之人员编制控制人员录用数目，原则上人员编制不得突破，如确实因工作需要而需超出人员编制者，须先申请增加人员编制后再办理人员增补。增加人员编制一般由部门提出书面申请后，经人力资源部核准后报物业经理批准。 3. 人员录用 3.1 管理部各部门如因工作需要，必须增加人员时，应根据实际情况向人力资源部提出书面申请，并填写《人员增补申请表》，由人力资源部审核该部门年度人员编制预算，待确认有新增人员编制必要前提下，由物业经理签名同意后，方可办理招聘和面试手续。 3.2 人员招聘 3.2.1 求职人员应如实填写《求职申请表》，并在《求职申请表》上签名； 3.2.2 所有的应聘资料及求职申请表均由人力资源部统筹安排，并在人力资源部登记备案； 3.2.3 人力资源部在各部门提出人员增补申请后，将安排相应的应聘资料予各部门面试； 3.2.4 各部门可自行安排相关人员对应聘者进行面试，但原则上面试人的职务应高于被面试人（即应聘者）所申请的职务，面试人须严格按照面试情况填写《面试记录表》，部门最后面试结果须由部门经理签字确认； 3.2.5 应聘者如通过部门的面试，将由人力资源部再安排面试，如面试获通过，人力资源部将报请物业经理批准录用或由物业经理安排面试； 3.2.6 所有的应聘资料无论录用与否，均统一由人力资源部存档，各部门安排面试后需及时将面试记录表及应聘资料交回人力资源部。 3.2.7 招聘人员的原则为： 1)公司出于工作的新安排或变动。 2)受聘者具有合格的专业知识和技能。 3)受聘者各种入职资料齐全。 3.3 新进人员面试合格经物业经理同意录用后，由人力资源部办理试用手续，试用期原则上不超过三个月，如表现突出或对管理处有重大贡献的，可由所属部门提出书面的提前转正申请，并填写《员工考核报告》后报人力资源部，经物业经理批准后可以缩短其试用时间。 3.4 试用人员在报到时应如实填写《职员情况登记表》及《职员情况登记表附表》，签订劳动合同（合同期为壹年），并提交如下资料： 3.4.1 失业证/就业卡、计生证、身份证、、毕业证书、职称证书及本人其他证明材料复印件并验原件； 3.4.2 原单位的个人资料，如《劳动手册》、离职证明等； 3.4.3 近期（三个月内）的区级以上医院体检表； 3.4.4 一寸彩色近照3张； 3.4.5 其他人力资源部认为必须提供的材料。 3.5 试用人员如因品行不良或违反管理处规章制度者，可随时停止试用，予以解聘，试用未满十日者，不计发工资。 4. 担保 4.1 非济宁地区户籍的员工需办理担保手续。 4.2 担保人的资格必须是非亲属关系的具有独立经济能力的济宁地区成年公民。 4.3 担保人在办理担保手续时应亲自到人力资源部办理手续，签订担保书，交验身份证及工作证原件，并留复印件。 被担保人有下列情况之一者，担保人应负赔偿、追缴及相应的 责任： 4.4.1 营私舞弊或其他一切不法行为，致使管理部蒙受损失 者； 4.4.2 亏欠公款者； 4.4.3 窃取管理处财物或离职但离职手续不清者。 4.5 担保人如欲中途退保，应以书面通知人力资源部，等被担保人找到新担保人，办妥新担保手续后，才能解除担保责任，归还担保书。 4.6 担保人如有下列情况之一者，被担保人应立刻通知人力资源部更换 担保人： 4.6.1 担保人死亡或犯罪者； 4.6.2 担保人被宣告破产者； 4.6.3 担保人的信用、财产有重大变动， 因而无力担保者； 不欲继续担保者。 4.7 被担保人离职三个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还担保书。 5. 转正 5.1 试用人员在