出版档案案卷目(立卷方法适用).docVIP

★《出版档案案卷目录》（立卷方法适用） 出版档案案卷目录 类 别： 全宗号： 目录号： 案卷号 案卷题名 卷内文件 起止时间 页（张） 数 保管 期限 备注 《出版档案案卷目录》使用说明 序号 栏 目 说 明 1 类 别 指出版档案的分类类目名称，如CB1综合管理、CB2报纸、CB3刊物、CB4书稿、CB5音像等。 2 全 宗 号 填写档案馆指定给立档单位的编号。 3 目 录 号 指出版档案的分类号及目录顺序号，如CB111综合管理、CB2.1报纸、CB3.1刊物、CB4.1书稿、CB5.1音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。 4 案 卷 号 填写目录内案卷的顺序流水编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 5 案卷题名 案卷内出版文件材料的总的标题，是揭示卷内文件材料主题特征的一组简短文句。其中包括卷内文件材料的责任者成分、时间成分、问题成分、位置成分、文件名称成分等。 6 卷内文件 起止时间 指卷内文件材料中最早和最晚形成时间。如：2001.01.11-2001.12.11，这个著录事项表明该案卷内最早形成的出版文件材料为2001年01月11日，最晚形成的出版文件材料为2001年12月11日。 7 页（张）数 卷内文件材料的实际页数。 8 保管期限 案卷的保管时限。 9 备 注 案卷需要说明的事项。 ★《出版档案卷内文件目录》（立卷方法适用） 出版档案卷内文件目录 类 别： 全宗号： 档 号： 顺序号 文号 责任者 文件材料题名 日期 页（件） 号 备注 《出版档案卷内文件目录》使用说明 序号 栏 目 说 明 1 类 别 指出版档案的分类类目名称，如CB1综合管理、CB2报纸、CB3刊物、CB4书稿、CB5音像等。 2 全 宗 号 填写档案馆指定给立档单位的编号。 3 目 录 号 指出版档案的分类号及目录顺序号，如CB111综合管理、CB2.1报纸、CB3.1刊物、CB4.1书稿、CB5.1音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。 4 档 号 档案由“目录号—案卷号”组成。 5 顺 序 号 填写卷内出版文件材料的排列顺序号。 6 文 号 包括卷内出版文件材料的发文字号、图号、合同编号等。 7 责 任 者 对出版文件材料的创造负有责任的组织或个人。责任者一般应为真实姓名。如果是别名、笔名时，应原文照录，并将真实姓名附后，加“（）”。 8 文件材料题名 卷内文件材料题名。文件材料题名一般要求照实抄录，不得随意改动。如文件没有题名或虽有题名但无法揭示出文件的实际内容和成份，应重新拟写。将重拟的题名附于原题名后，外加“[ ]”；有副题名的应录入；“任免通知”等公文的标题通常只标注一个或部分人名，著录时可在题名之后，加上该文任免的本单位有关人员的名字，并外加“[ ]”。 9 日 期 指卷内文件材料的形成日期。如：2001年01月11日应著录为2001.01.11。 10 页（件）号 直接填写每一份出版文件材料的首页的所在页号或张号，不装订案卷则直接填写每一份出版文件材料的件号。 11 备 注 填写需要说明的事项。 ★《出版档案归档文件目录》（立件方法适用） 全宗号： 类 别： 年度 类别号 期限 出版档案归档文件目录 件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department